Crr02 - Chargé de Passation et d'Éxécution des Marchés Publics du Conservatoire H/F - Structures de coopération territoriale

- Programmer, élaborer et suivre les procédures de passation des marchés.
- Accompagner les services du Conservatoire TPM dans l'expression des besoins.
- Renfort sur les missions RH (suivi du fichier personnel, états de frais, ordres de mission).

- Planifie la commande publique liée à une politique d'achat.
- Analyse les besoins et propose des procédures adaptées en relation avec la computation des seuils.
- Rédige les pièces administratives contractuelles des marchés publics.
- Passe des marchés publics de leur lancement jusqu'à leur exécution comptable.
- Assure la gestion contractuelle des achats en lien avec les services et les fournisseurs.
- Aide à la gestion des états de frais et des ordres de mission.
- Elabore et gère les tableaux de bord de l'activité marchés et RH.
- Classe et archive les dossiers marchés et RH.

Les « savoirs » :
- Code de la commande publique et modalités d'application.
- Sources et règles des financements publics.
- Règles et procédures des contrats complexes.
- Procédures de passation des marchés publics.
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat.
- Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux.
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes.
- Méthodes d'analyse et du contrôle des coûts.
- Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion.
- Connaissance et application des règles de conservation des documents (archivage).
- Connaissance des circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables.
- Connaissance du fonctionnement du Conservatoire TPM.
- Connaissance de l'environnement RH de la collectivité. -
Les « savoir-faire » :
- Utiliser les méthodes de communication.
- Utiliser les logiciels bureautique et comptable.
- Concevoir et utiliser les outils pour le suivi des dossiers (ex : tableaux de bord).
- Concevoir et rédiger un document clair et précis ; esprit de synthèse.
- Formaliser les procédures de son service.
- Recueillir, traiter, communiquer, partager et veiller à la fiabilité de l'information.
- Préparer et conduire une réunion.
- Apprécier le niveau de confidentialité des informations.
- Rationaliser : diagnostiquer les doublons et les incohérences.
- Planifier le travail.
- Intégrer les innovations, les réformes (comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer).
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service.
Les « savoir-être » :
- Capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.
- Respecter la confidentialité.
- Travailler en équipe et en autonomie.
- Prendre des initiatives.
- Rendre compte à son supérieur.
- Être force de proposition.