Assistante de Direction Auprès de la Dgs - Cdc Loir Luce Berce H/F - Structures de coopération territoriale

Assistance administrative auprès de la direction générale

Appui administratif dans les missions de direction générale :
- Assurer la fonction d'interface avec les responsables de pôle et la direction (veiller à la complétude des dossiers de préparation de conseils, commissions ...),
- Rédaction de note de synthèse, fonds documentaire sur des thématiques diverses,
- Rédaction de courriers sur des thématiques spécifiques,
- Suivi des sinistres d'assurance,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord de pilotage (planning annuel CODIR),
- Remise en forme de documents divers (powerpoint, tableaux ...),
- Assurer un contrôle de gestion des différents budgets,
- Relecture de contrats, conventions et gestion des dossiers post-conseil.
- Rédaction de courriers.

Appui dans le pilotage des politiques publiques :
- Accompagnement dans la définition d'une politique publique en lien avec les différents pôles :
- Réalisation de diagnostic/état des lieux de la situation existante
- Réalisation de benchmark,
- Identification et estimations des pistes de rationalisation, élaboration de scénarii,
- Rédaction de notes de synthèse financière,
- Coordination avec les responsables de pôles et directeurs de services concernés pour la mise en oeuvre des actions dans le cadre d'une discussion concertée,
- Réalisation de notes de synthèse sur les différentes thématiques de politique publique
- Réalisation de notes de présentation sur des sujets d'actualité divers

Suivi de régie :
- Encaissement des redevances mensuelles et gestion de la régie les Aubépines

BAC minimum souhaité dans les domaines en rapport avec les missions ou expérience sur poste similaire,
Formation CNFPT ou autres organismes, Permis B.

- Connaissances sur les acteurs institutionnels et locaux du secteur sanitaire et social et des collectivités territoriales,
- Connaissances sur la législation et la réglementation relative aux établissements pour personnes âgées,
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables,
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciel comptabilité / excel / word)
- Sens du service public,
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles, rigueur,
- Capacité d'analyse, esprit de synthèse et réactivité,
- Discrétion professionnelle,
- Sens du travail en équipe et bon relationnel,
- Disponibilité,
- Autonomie,
- Sens du service public.