Ac06 - Gestionnaire Administratif - Assemblées - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Structures de coopération territoriale

- Collaborer à l'organisation et à la gestion des Assemblées Délibérantes.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc...).

- Participe à la gestion des Assemblées (Conseils Métropolitains, Bureaux Métropolitains, Commissions).
- Traite l'ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (prépare les rétro plannings, coordonne et assure un support pour l'ensemble des services, centralise les délibérations, prépare l'ordre du jour, convoque, rédige les actes et assure un suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles ...).
- Relit, remet en forme et corrige les actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élabore les comptes rendus de séances, gère les actes, assure le suivi des actes, transmet au contrôle de légalité, notifie et publie les actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules).
- Tient les registres des actes administratifs.
- Trie, classe et archive les documents.
- Collecte les conventions après signature.
- Réceptionne, traite et diffuse les informations, conseille les différents services.

Les « savoirs » :
- Notions juridiques
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification

Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles
- Qualité orthographique
- Esprit de synthèse
- Travail dans l'urgence
- Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Gestion du stress
- Disponibilité
- Respect des délais.