Chargé de Recrutement - Gentilly H/F - Communes

Missions :
Sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le/la chargé(e) de recrutement assure la mise en oeuvre et le suivi du processus de recrutement, de l'identification du besoin à l'intégration des agents. Il/elle garantit la qualité des procédures administratives et réglementaires, la gestion et l'analyse des candidatures, l'organisation des entretiens ainsi que le suivi administratif des recrutements, y compris le traitement des candidatures spontanées.

Activités principales :
- Garant de qualité du processus de recrutement :
- Mettre en oeuvre les opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement
- Diffuser les annonces sur les différents supports de communication
- Rechercher les candidatures correspondant au profil
- Rédiger et diffuser l'offre en fonction des besoins des services, du profil du candidat et du mode de communication choisi
- Réceptionner, analyser les candidatures, étudier la faisabilité de recrutement, effectuer la pré-sélection de CV et la pré-qualification téléphonique

- Organisation, gestion et suivi des sessions de recrutement :
- Organiser les entretiens (planification, réservation de salle, invitation...)
- Conduire les entretiens
- Rédiger les synthèses à chaque session d'entretiens
- Assurer les suites des entretiens (rédaction de courriers, montage du dossier de recrutement, mise à jour des tableaux de bord...)
- Assurer l'intégration des nouveaux arrivants

- Suivi administratif des recrutements :
- Effectuer les déclarations de vacances de poste auprès du centre de Gestion
- Effectuer les déclarations d'embauche
- Faire les demandes de casiers judiciaires
- Gérer et suivre les visites médicales d'aptitude à l'embauche
- Elaborer et suivre des tableaux de bord : réunions de direction, suivi des remplacements et contractuels...

- Gestion des candidatures spontanées :
- Réceptionner, trier et classer les candidatures reçues par courrier ou email
- Rédiger et transmettre les accusés de réception par courrier ou par mail
- Suivre et clôturer les courriers via l'outil « suivi de courriers »

A savoir sur le poste :
- Type de contrat : CDD, remplacement congé maternité
- Horaires : 37h30
- Travail prolongé sur écran
- Respect strict des obligations de confidentialité, de discrétion, et de réserve

- Formation supérieure en ressources Humaines et une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine du recrutement exigé
- Maîtrise des techniques d'entretien individuel et collectif
- Maîtrise des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques, etc.)
- Connaissance de la réglementation applicable aux recrutements dans la Fonction Publique Territoriale souhaitée
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en transversalité
- Capacité à respecter les délais impartis dans le cadre de l'exécution des tâches