Assistant Marches Publics - Commune de Vitrolles H/F - Communes

La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône) recrute pour la Direction des Systèmes d'Information et de Télécommunication de la Direction Générale Adjointe Ressources

Son ASSISTANT MARCHES PUBLICS H/F

Catégorie B - Sur motif de remplacement

Vos missions :

Gérer et suivre les marchés de la Direction des Systèmes d'Information et de Télécommunications

Instruire les marchés publics informatique et télécom (co-élaboration, renouvellement, avenants, suivi)

Formaliser de A à Z pour les MAPA ou les lettres de consultation

Effectuer la gestion administrative du Pôle Projets

Vos activités :

Instruction et suivi des marchés publics de la direction

Travail en relation avec la Direction de la Commande Publique et les référents fonctionnels, sous la supervision des chefs de projets

Participation à l'élaboration des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), notamment la partie administrative

Instruction des marchés sur les plateformes UGAP, CANUT...

Suivi des projets et gestion administrative du Pôle Projets

Gestion et suivi des plannings et échéanciers

Suivi des devis et des bons de commandes

Réalisation des travaux bureautiques de formes et contenus divers

Statut de la Fonction Publique Territoriale, organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité

Réglementation en matière de marchés publics

Réglementation en matière du CCAG TIC (Cahier des Clauses Administratives Générales pour les Techniques de l'Information et de la Communication)

Cadre juridique du domaine

Techniques et outils de communication et d'écoute

Techniques et outils d'organisation et de planification

Techniques rédactionnelles

Outils informatiques : Office 365, Intranet, Internet

Connaissance des plateformes UGAP et CANUT

Sens du travail en équipe, transversalité

Qualités relationnelles

Rigueur

Appétence pour les nouvelles technologies

Réactivité

Sens du service public

Système relationnel interne et externe : Relation permanente avec le DSIT et le chef de projets. Collaboration active avec les chefs de service et les directions supports (finances, commande publique, affaires juridiques et institutionnelles). Coordination avec les autres services.