Assistant des Services Assurance et Contrats-Cadre - Médecine Préventive et Accompagnement Social H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité des chefs de service Assurance et contrats groupe et Médecine préventive et accompagnement social , vous assurez un soutien administratif, financier et logistique sur plusieurs thématiques.

Votre activité se répartit notamment autour du dispositif de signalement des actes de violence et de la mission d'accompagnement social

Accueil et gestion administrative
-Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
-Gérer les boîtes mails génériques des services
-Assurer le suivi administratif des adhésions des collectivités (conventions, avenants, correspondances)

Suivi financier
-Élaborer les bordereaux de facturation
-Assurer le suivi de la facturation et des relances
-Participer au suivi global des adhésions des collectivités

Suivi des dossiers et organisation
-Assurer la gestion administrative des documents contractuels
-Mettre à jour les tableaux de suivi et d'activité
-Participer à l'organisation logistique de réunions, webinaires ou conférences
-Contribuer aux campagnes de communication à destination des collectivités adhérentes

Missions spécifiques
-Participer au réajustement des cotisations de l'assurance statutaire
-Assurer le secrétariat des assistantes sociales (courriers, rapports, gestion des communications)
-Gérer les plannings et l'activité des assistantes sociales via un logiciel dédié
-Assurer le secrétariat de la psychologue du travail (organisation des rendez-vous, téléconsultations, suivi des temps pour la facturation)

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens du service et votre rigueur.

Compétences attendues :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word avec publipostage, Excel, Outlook, Internet)
-Capacité à analyser les demandes et à évaluer leur urgence
-Sens de l'organisation, méthode et respect des délais
-Qualités relationnelles et sens de l'accueil
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacités rédactionnelles
-Esprit d'initiative et capacité à prioriser

Conditions d'exercice
-Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (collectivités, agents, prestataires)
-Permanences téléphoniques
-Utilisation de logiciels métiers dédiés à l'activité (plateforme de signalement, logiciel d'accompagnement social)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent et riche en interactions
Une mission au service des agents et des collectivités
Un environnement de travail engagé dans la prévention et l'accompagnement humain