Ddvtdgi01 - Chef de Service Coordination Administrative Budgétaire H/F - Structures de coopération territoriale

- Point d'entrée et interlocuteur référent de la DGI pour l'ensemble des demandes émanant des directions de la DGA.
- Encadrer le service avec un rôle d'appui opérationnel sur l'ensemble des missions avec la tenue de tableaux de bord.

Encadre et supervise l'activité du service sur les missions générales liées à :
- La commande publique, les actes administratifs et conventions.
- L'exécution budgétaire.
- L'attribution de subventions.
- La gestion des commissions environnement et aménagement.
- Les dossiers divers d'affaires générales et la gestion du courrier.
Plus particulièrement :
- Organise la préparation budgétaire des directions de la DGA.
- Participe à la mission de recensement périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d'investissement.
- En lien avec la mission administrative des concessions de plage, participe à l'analyse financière des DSP et des rapports d'activité des délégataires.
- Sous la responsabilité du directeur de la DGI DDVT, participe au suivi global de l'exécution budgétaire des directions de la DGA et de la consommation des marchés transversaux.
- Suit la programmation des marchés publics de la DGA.
- Spécifiquement pour les marchés 0-25K€, supervise l'assistance aux directions opérationnelles dans la vérification des nomenclatures et de la computation des seuils ; les consultations ; veille à la bonne conservation des pièces pendant l'exécution du contrat.
- Encadre le suivi des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA et assure la numérotation interne des marchés 0-25K€.
- Responsable de l'archivage des marchés 0-25K€, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Valide et suit les bons de commande et les projets d'actes administratifs.
- Assiste à la candidature des services opérationnels pour les demandes de subvention en fonctionnement.
- Instruit les demandes d'attribution de subventions.
- Impulse et participe activement à la mise en place de tableaux de bord.

Les « savoirs » :
- Connaissances juridiques et commande publique.
- Connaissances avancées en matière budgétaire.
- Compétences en analyse de bilans de sociétés et d'associations.
- Management.
Les « savoir-faire » :
- Ecouter et traduire l'expression des besoins.
- Assister les directions opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires.
- Réaliser une préparation budgétaire, analyser des bilans comptables et des comptes d'exploitation prévisionnels.
- Elaborer et suivre des outils d'aide à la décision.
- Notions d'archivage.
- Maîtriser l'outil informatique.
Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l'analyse.
- Capacité à travailler en équipe, à encadrer, à faire progresser les équipes.
- Savoir rendre compte.
- Rigueur, méthode et organisation.