Assistante Fêtes et Cérémonies Evènementiel - Mairie de l'Isle-Adam H/F - Communes

LA VILLE DE L'ISLE-ADAM - VAL D'OISE - 12 200 habitants
Recrute
Un assistant Fêtes et cérémonies et relations associations
pour le pôle communication, évènementiel et relations associations (H / F) à temps complet
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle communication évènementiel et relations associations, vous serez en charge du secrétariat et de l'organisation des Fêtes et cérémonies et des manifestations communales et culturelles au sein de la collectivité .

- Gérer et suivre l'évènementiel
- Etablir les bons de commande aux différents prestataires
- Gérer les fichiers des invitations (voeux du Maire, voeux d'anniversaire, invitations diverses)
- Suivre les réceptions lors des différentes manifestations, présence si nécessaire
- Gérer les Affaires Culturelles : budget, suivi, gestion, organisation
- Réaliser des travaux en bureautique
- Maintenir et contribuer au relationnel avec les associations en lien avec l'espace culturel
- Gérer le courrier des élus en cas de besoin
- Polyvalence : tenue de l'accueil et du standard ponctuellement

Régisseur titulaire et suppléant de régies de recettes et d'avances

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.
Vous avez l'aptitude au travail en équipe
Vous avez une maitrise de l'outil informatique et de la comptabilité publique.

Grande disponibilité : cérémonies et festivités en soirée ou le week-end

Rémunération par référence au statut, au régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya)