D008 - Secretaire du Groupement Promotion du Volontariat et Soutien Administratif a l'Udsp02 H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la réserve citoyenne, des cadets de la sécurité civile et des JSP.

Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres

Moyen technique :
Moyens bureautiques, téléphone, reprographie...

Relations fonctionnelles :
Ensemble des services, Centres de secours, Union départementale

Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Recevoir et orienter les demandes

Rédiger des notes synthétiques

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Identifier les sources de documentation

Photocopier et assembler des documents

Préparer les dossiers pour les instances

Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers

Rechercher et diffuser des informations

Synthétiser et présenter des informations

Trier, classer et archiver des documents

Gestion administrative des JSP

Gestion et commande des diplômes

Soutien administratif pour certaines démarches

- Sens des responsabilités, de l'organisation
- Esprit rigoureux et méthodique
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Grande disponibilité