Adjoint au Chef de Cabinet - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

L'adjoint au chef de cabinet assure la continuité de service en l'absence du chef de cabinet. Il joue un rôle d'interface entre la direction départementale, les pôles, les missions, les groupements de l'établissement et les partenaires institutionnels. Il est chargé du suivi et de l'exécution des décisions prises par les autorités. Il organise et coordonne les agendas et les déplacements du Directeur Départemental, du Directeur Départemental Adjoint et du Chef d'Etat-Major

Animation et pilotage d'une ou plusieurs équipes
En l'absence du chef du groupement cabinet, assurer la continuité de service , l' encadrement et la coordination de l'action des personnels du cabinet.
Apporter conseil et expertise dans son domaine d'activité
Conseiller et assister le Directeur Départemental, le Directeur Départemental Adjoint et le Chef d'Etat-Major. Veiller au respect de la légalité. Veiller au respect des orientations et des objectifs de l'établissement. Garantir la transversalité et la coordination de ses actions avec celles des autres groupements de l'établissement.Garantir la culture de l'écrit.
Gérer la planification collective, les agendas, déplacements, réunions.
Planifier et coordonner les agendas du Directeur Départemental, du Directeur Départemental Adjoint et du Chef d'Etat-Major.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Préparer les dossiers du Directeur Départemental, du Directeur Départemental Adjoint et du Chef d'Etat-Major.Assurer le suivi des dossiers structurant de l'établissement.Mettre en place et garantir les procédures internes au fonctionnement du cabinet.
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Rédiger des documents de synthèse ou des communications écrites.

SF-Vérifier et contrôler des données par rapport à différentes sources d'information
SE-Capacité d'adaptation
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
SF-Anticipation
SE-S'adapter à des situations diverses
CO-Règles de confidentialité et de réserve au sein du SDIS
SF-Prioriser et anticiper les actions, les demandes à traiter en
concertation avec le(s) cadre(s)
SE-Autonomie
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SF-Suivre et gérer des demandes
SE-Réactivité
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécfiques à son domaine d'activité
SE-Rigueur et organisation
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs,
rapports d'étude