InstructeurTice - Gestionnaire Administratif et Comptable de l'Allocation Personnalisée... H/F - Conseils départementaux

l'agent aura pour missions :

MISSIONS - ACTIVITÉS

Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité :

- Mise en oeuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain ;

- Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets ;

- Éditions de courriers divers ;

- Mise en paiement de I 'APA : création des tiers,paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois ;

- Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listing de prestataires : éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances ;

- Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires ;

- Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico sociales, préparation des demandes pour la concertation APA , mise en paiement des aides accordées ;

Traitement des demandes de révisons, des aides au répit et au relais :

Saisie de la tarification des établissements: EHPAD, USLD et services d'aides à domicile.

Mise en paiement de l'APA:

- Saisie des factures pour les paiements des services d'aides domicile et des établissements hors dotation globale ;

- Génération et validation des paiements mensuels ( paiements aux bénéficiaires) ;

- Interfaces de paiements avec le chef de service ;

- Liens avec le service ressources, la direction des finances, la DSI et la paierie départementale.

Référent technique APA:

- Accompagnement des agents dans les situations individuelles d'usagers: aide à la résolution de problème, lien avec les familles et partenaires ;

- Accompagnement des agents dans la mise en oeuvre des dispositifs et évolutions législatives.

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :

DGA ;

Directrice Autonomie ;

Directrice Adjointe Autonomie ;

Chef de service Aide Sociale Légale.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Equipes MDS, SAD, EHPAD, MDPH, Mairies, autres services du CD82, cadres de la direction autonomie (.....).

SPECIFICITES DU POSTE:

Moyens spécifiquesmis à disposition: Logiciel SOLIS ASG, logiciel Grand Angle.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs:
- Connaissance de la réglementation relative à l'APA et des procédures internes ;
- Maîtrise des logiciels métiers: SOLIS ASG, Grand Angle ;
- Utiliser les outils informatiques: Word, Excel ;

Savoir-faire: Rigueur, discrétion, organisation, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives ;

Savoir-être: Esprit d'équipe, écoute et patience, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique.