03172- Assistant Archiviste Magasinier - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - Conseils départementaux

L'assistant archiviste magasinier participe à l'accueil du public et à la communication des documents en salle de recherches, selon la réglementation et les normes, assure les permanences du magasinage en salle de recherches à titre principal. Il effectue des recherches (administratives, historiques, courantes) pour les usagers, participe à d'autres tâches pour les trois Missions
Il participe occasionnellement à la valorisation des fonds
- Poste à temps complet.
- Quotité hebdomadaire : 40 heures avec RTT.
- Contraintes horaires : horaires réguliers, variables selon les nécessités de service, notamment lors de manifestations culturelles.
- Déplacements sur le territoire (occasionnels entre Bayonne et Pau).
- Port d'EPI obligatoire.

1. Participer à l'accueil du public et à la communication des documents en salle de recherches, selon la réglementation et les normes
- Assurer les permanences du magasinage en salle de recherches à titre principal (manutention des documents, reconditionnement de ceux-ci, orientation des chercheurs et surveillance, signalement de toute anomalie), en coordination avec le président de salle.
2. Effectuer des recherches (administratives, historiques, courantes) pour les usagers
3. Participer à d'autres tâches pour les trois Missions
- Par exemple, manutention, traitement intellectuel et/ou matériel de fonds, dont le dépoussiérage.
4. Participer occasionnellement à la valorisation des fonds
- Rechercher dans les fonds pour la réalisation de manifestations culturelles.
- Participer à des manifestations culturelles (ex. Journée européennes du patrimoine, Journée internationale des archives).

- Sens du service public.
- Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale.
- Usage courant ou approfondi des outils informatiques et de communication de base (Suite Office, Internet).
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'un service d'archives.
- Maîtrise des modules salle de recherches, prêts et récolement du logiciel métier (Arkhéïa) ; connaissance de ses autres modules.
- Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de communication des archives au public.
- Connaissance des règles de conservation préventive.
- Capacité à travailler en équipe, particulièrement en binôme avec la personne qui assure la présidence en salle de recherches.
- Discrétion, sens de la confidentialité.
- Capacité à faire appliquer le règlement avec autorité, courtoisie et diplomatie.
- Goût du contact quotidien avec le public en salle de recherches ; capacité d'écoute, sens du dialogue.
- Capacité à rendre compte spontanément.