Assistant Administratif en Charge de la Vie Associative de l'Évènementiel et Des... H/F - Communes

Sous l'autorité directe du Directeur du Pôle Sport, Vie Associative et Evènementiel, l'assistant(e) administratif/(ve) doit à la fois disposer des compétences techniques et administratives nécessaires à l'exécution des tâches rédactionnelles usuelles, à l'utilisation de tableurs et la manipulation de logiciels métiers spécifiques. Mais il/elle doit impérativement faire preuve d'une grande ouverture d'esprit et une capacité à traiter de façon simultanée des sujets de thématiques variées.
Compte-tenu du niveau de connaissance de certains sujets sensibles liés aux associations et des missions relatives aux affaires administratives et financières du pôle, une discrétion importante est indispensable pour tenir ce poste.

Missions principales :
- Assurer les tâches administratives relatives à la vie associative, aux manifestations et aux locations de salle,
- Accompagner la dynamisation du tissu associatif local,
- Coordonner le planning des salles municipales,
- Optimiser la fréquentation du Centre de Formation et d'Examen de Maromme,
- Mandataire de la régie des locations de salles.

Missions occasionnelles du poste :
- Suppléer l'assistante vie sportive,
- Assurer le lien avec le service RH pour les congés et les temps de travail des agents du pôle,
- Effectuer le suivi budgétaire du service.
- Participer aux évènements organisés par le pôle.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes discret(e), rigoureux/se et vous disposez d'un très bon niveau d'expression écrite et orale.
Vous avez un bon sens relationnel et vous vous sentez apte à traiter des sujets d'une grande diversité.
Vous savez gérer un planning (location et utilisation de salles)
Vous maîtrisez les outils bureautiques.

COMPÉTENCES :

Connaissances en bureautique (Word, Excel), logiciel métier pour l'engagement des bons de commande, logiciel métier pour les courriers, logiciel métier pour les réservations de salle (planification, facturation, ...)

QUALITÉS :

o Diplomatie
o Discrétion
o Rigueur
o Sens de l'accueil et relation aux extérieurs
o Sens de l'organisation