Assistant - Adjoint d'Agence - Location de Matériel de Chantier H/F - MonJob Lyon

Le Groupe MON JOB est un acteur incontournable dans le secteur de l'emploi ( intérim, CDD , CDI )
Nous mettons en oeuvre notre savoir faire pour vous trouver l'entreprise idéal .
Vous êtes au coeur de nos préoccupations.
Rejoignez nous !Notre client, spécialisé dans la location de matériel et d'engins de chantier, recherche un(e) Assistant(e) / Adjoint(e) d'Agence pour assurer la gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'agence.

Vos missions
Véritable bras droit du responsable d'agence, vous assurez la bonne organisation des activités et le suivi des locations.
Gestion administrative et organisation de l'agence
Accueil téléphonique et gestion des mails clients
Gestion et mise à jour du planning des locations
Organisation des priorités et des tâches administratives
Vérification des contrats de location et des bons de retour
Gestion des locations
Établissement des devis et contrats de location
Préparation des départs du matériel
Coordination avec l'atelier et suivi du parc matériel
Organisation des tournées
Planification et optimisation des tournées des chauffeurs
Transmission des informations aux équipes terrain
Facturation et suivi administratif
Facturation des clients (jours de location, carburant, etc.)
Relance des factures impayées
Vérification et saisie des factures fournisseurs
Suivi administratif et classement
Relation clients
Gestion des demandes et des urgences clients
Suivi des locations et accompagnement des professionnels

Vous aimez organiser, vérifier et anticiper. Ce poste demande rigueur, méthode et bon sens du service client.

- Formation Bac à Bac +2 en gestion, commerce ou administration
- Expérience dans la location, la vente ou un poste en contact client
- Maîtrise des bases de facturation et de suivi administratif
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Aisance relationnelle et communication claire avec les équipes et clients