Assistant de la Direction Juridique H/F - Societe de Livraison des Ouvrages Olympiques Alpes 2030

Sous la responsabilité du Directeur des affaires juridiques, l'assistant du service juridique assiste l'ensemble de la direction juridique en appuyant l'équipe dans l'ensemble de ses domaines d'intervention et notamment dans le domaine des marchés publics, des assurances, du foncier et du contentieux.

Plus particulièrement, et sans que cette liste ne soit limitative, l'assistant du service juridique doit :

Au titre des marchés publics, en lien avec le juriste marchés publics :

- Mettre en forme les modèles types, dossiers, notes, etc... réalisés par le service

- Aider à la préparation des réunions de programmation

- Mettre en ligne les DCE, rédiger les avis de marché et les mettre en ligne, télécharger les plis reçus par voie dématérialisée via le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur

- Aider à la préparation des dossiers d'appel d'offres et organiser les commissions d'appels d'offres (ordre du jour, constitution des dossiers, préparation des procès-verbaux et décision d'attribution)

- Rédiger les lettres de rejets, d'attribution provisoire, de notification

- Constituer, organiser les dossiers papiers et dématérialisés des marchés avant signature et après notification

- Obtenir et contrôler les pièces fiscales et sociales des co-contractants de la société, notamment via le logiciel e-attestations.com

- Saisir les avis d'attribution

- Saisir les données essentielles

- Réaliser le recensement annuel des marchés

- Tenir un tableau de bord de suivi des marchés

Au titre des assurances :

- Déclarer les sinistres auprès des compagnies d'assurance.

- Assurer le suivi des dossiers de sinistres jusqu'à leur clôture.

- Collecter et transmettre les pièces justificatives demandées par les assureurs.

- Relayer les demandes d'informations ou de justificatifs auprès des services internes.

Au titre sa mission d'assistance de la direction en général :

- Assurer le secrétariat de la direction juridique,

- Suivre les dossiers et activités de la direction,

- Participer à l'élaboration des différents outils de suivi des actions de la direction (tableaux de suivi des actes fonciers, sinistres, contentieux ...)

- Organiser les réunions

- Suivre les calendriers er relancer le cas échéant les parties prenantes

- Contribuer à la mise en place ou à l'amélioration des procédures internes de conformité

Bac +3 gestion des entreprises, droit ou carrière juridique

7 ans minimum d'expérience dans une administration ou un établissement public sur une fonction d'assistanat

- Idéalement, connaissance de la règlementation des marchés publics

- Aisance rédactionnelle et relationnelle

- Rigueur

- Agilité et adaptabilité

- Esprit d'équipe

- Excellente maîtrise du pack Office et de l'outil Outlook, des outils bureautiques en général

- Maîtrise des plateformes de dématérialisation

Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver 2030 qui se dérouleront du 1er au 17 février 2030 puis du 1er au 10 mars 2030.

Créée par décret, la Solideo Alpes 2030 est un établissement public en charge de piloter la réalisation des infrastructures nécessaires aux Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP) d'hiver 2030 dans les Alpes françaises. Elle a pour mission de coordonner les grands projets d'aménagement, de garantir le respect des délais et de veiller à l'héritage durable des Jeux sur les territoires.

Solideo Alpes 2030 a pour ambition de se doter d'une stratégie d'excellence sociale et environnementale dont l'ambition innervera l'ensemble des ses activités et de ses réalisations.