Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire de Créteil H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

II.B - Environnement et relations professionnels

Le directeur de greffe et ses adjoints, les directeurs coordonnateurs

Les magistrats coordonnateurs, les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnelsLe responsable de service assure l'administration du service (R.212-3 du COJ), il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut être assisté dans cette fonction par un ou des greffiers fonctionnels, greffiers ou secrétaire administratif lorsque l'importance du service le justifie.Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut en fonction de son grade, de son expérience ou ancienneté professionnelle se voir confier une mission de coordination de services administrés par des directeurs ou greffiers. En fonction de son placement au tableau de la juridiction, il peut être amené à suppléer le directeur de greffe en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du COJ);
II.A - Activités principales
1 - Direction/ Administration/ Gestion
Organisation et coordination du service
Animer l'équipe
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs individuels et collectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
Mise en oeuvre de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service
Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail
Gestion de l'activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d'effectifs permanent et temporaires
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Gestion des compétences
Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels
3 - Logistique/ Fonctionnement
Gestion de la sécurité informatique
Conservation des minutes et gestion des archives du service
Gestion des besoins de logistique et moyens généraux
4 - Droit/ Procédure
Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Statut général de la fonction publique

Procédure civile

Procédure pénale
Techniques managériales

Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-faire

Encadrer et animer une équipe

Donner une information juridique et/ou procédurale
Animer une réunion

Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser la charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'organisation

Etre autonome

Etre à l'écoute
Etre réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Savoir anticiper