Directeur Principal des Services de Greffe Chef de Service-Tj Evry H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le chef de service, directeur des services de greffe judiciaires, encadre les fonctionnaires de son ou ses services et veille au bon fonctionnement de celui-ci (ou de ceux-ci). Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe ou son adjoint lui attribue.

Missions et activités

1- Direction/Administration/Gestion
1.1 - Organisation et coordination du service
Animer l'équipe
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1.2 - Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1.3 - Mise en oeuvre de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
Participer à des groupes de travail
1.4 - Rédaction de rapports, de notes et courriers

1.5 - Elaboration et analyse des données statistiques du service
Veiller à la complétude et réalité des statistiques mensuelles
1.6 - Tenue de tableaux de bord2- Ressources humaines / Formation

2.1 - Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés,
Autoriser et gérer les heures supplémentaires
Gérer et autoriser les congés
Faire remonter les différentes absences ainsi que les autorisations d'absence pour soumission au directeur de greffe
Suivre les vacataires, stagiaires et contractuels

2.2 - Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe et élaborer des projets de demandes de placés et de vacataires

2.3 - Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste

2.4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3.1 - Faire remonter les besoins en informatique à la cellule informatique, demandes les habilitations et les codes

3.2- Gestion de l'équipementet des fournitures du service : faire remonter les besoins en mobilier et en fourniture à la cellule budgétaire

3.3- Conservation des minutes et gestion des archives du service sous l'autorité du directeur de greffe

4- Droit/ Procédure

4.1- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale

Observation: Fiche de poste susceptible de modification selon les nécessités de service

Connaissances

Circuits administratifs
Procédure civile
Procédure pénale
Techniques managériales
Statistiques et tableaux de bord

Savoir-faire

Rendre compte au directeur de greffe

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir-être

Analyser des statistiques et tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires,

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou statutaire

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Appliquer les textes législatifs et réglementaires,

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou statutaire

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe