Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire d'Amiens H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Le greffe du tribunal judiciaire est réparti entre les services soutien et accès au droit, les services pénaux, les services civils et les tribunaux de proximité.

Il est encadré par 1 directeur à statut interministériel (EDMJ groupe 4), 3 directeurs principaux, 4 directeurs et 12 cadres greffiers.

Composition et effectifs du service

Au sein du TJ AMIENS (greffe CPH inclus) 8 directeurs, 67 greffiers, 6 SA, 4 B contractuels, 46 adjoints administratifs et 6 adjoints techniques, 1 C non titulaire

TPRX PERONNE : 2 greffiers, 3 adjoints administratifs et 1 C non titulaire

TPRX ABBEVILLE : 3 greffiers, 5 adjoints administratifs, 1 adjoint technique concierge et 1 C non titulaire

Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction, auxiliaires de justice, Service administratif régional, fonctionnaires du tribunal et du ressortPOSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Le directeur des services de greffe est un directeur des services de greffe judiciaires (article R.123-3 du code de l'organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Sous l'autorité du directeur de greffe, le directeur responsable de service dirige les services dont il a la charge au sein de la juridiction en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Vos activités principales

Direction / administration / gestion:
Le directeur responsable de service organise et coordonne les services placés sous son autorité
Il contrôle et évalue l'activité de ces services:
Le responsable de service propose au directeur de greffe des projets de service
Il assiste le directeur de greffe dans l'organisation, la coordination du service d'accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels Il participe à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
Sous l'autorité du directeur de greffe, le responsable de service rédige des rapports, notes et courriers divers, élabore et assure la tenue des tableaux de bord, analyse des données statistiques de la juridiction, assure la gestion et le suivi des frais de justice.

Ressources humaines / Formation:
Le responsable de service assure la gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité
Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge
Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la gestion des compétences
Il assure le suivi de la formation de ses personnels

Logistique / Fonctionnement:

Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements, la prévention et le suivi de l'hygiène et de la sécurité, la gestion de la sécurité informatique, la gestion et le suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures; il veille à la gestion et à la conservation des minutes et des archives, ainsi qu'aux pièces à conviction.

Droit et procédure:

Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la vérification des dépens
Il assiste également le directeur de greffe dans la vérification des comptes de gestion des majeurs protégés et des mineurs. Il peut exercer sur délégation du directeur de greffe les fonctions de vice-président du bureau d'aide juridictionnelle

Nombre d'agents à encadrer :

B C

Savoirs

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper