Assistant Administratif H/F - Espacil

Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s'impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec plus de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée !

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.Au sein du service recouvrement, vous avez la charge du suivi des dossiers de garantie VISALE des locataires de moins de 30 ans.

Il s'agit de mettre en oeuvre les actions permettant un remboursement des loyers impayés.

Vous travaillez en binôme avec un homologue basé à Paris et en collaboration avec les chargés de recouvrement en charge du suivi des locataires des 3 agences de logements jeunes à Rennes et en Ile de France.

Vos missions s'articulent autour de différents domaines d'actions :

- La mise en place des dossiers de garantie VISALE auprès des locataires,
- Le déclenchement de la garantie VISALE en cas d'impayés,

- Le suivi des dépôts de garantie,
- Le suivi de la demande IDEAL (Intégration dématérialisée des aides au logement) pour l'ensemble du parc locatif,
- Le classement et l'archivage des avenants ALICE signés.

Poste basé au siège social à Rennes. A pourvoir à compter d'avril jusqu'à la fin de l'année 2026 dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Profitez d'un 13 mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,

Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,

Des locaux facilement accessibles en transports en commun, avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,

De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,

Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,

Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !

Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 (BTS Professions immobilières, Support à l'Action Managériale, GPME, ou toute formation en lien avec la gestion locative) et/ou disposez d'une première expérience réussie en assistanat dans le domaine de la gestion locative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain, le service et la qualité sont au coeur du métier ? Cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons un.e professionnel.le :

- à l'aise rapidement, réactif.ve et fiable,
- doté.e d'un sens de l'organisation aiguisé et d'une rigueur qui fait la différence,
- capable d'allier écoute, analyse, diplomatie, et sens du relationnel,
- animé.e par le travail en équipe, l'autonomie et l'atteinte d'objectifs.

Votre aisance sur les outils bureautiques (Pack Office, logiciels divers) facilitera votre quotidien. Une connaissance du logement social est un plus !

Déroulement du processus de recrutement :

Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

- Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l'adéquation entre votre recherche et le poste,
- Un entretien avec la responsablede service et la chargée d'attractivité et parcours collaborateurs pour apprendre à se connaitre,
- Une prise de références,
- La décision finale !

L'aventure vous tente ? N'hésitez plus et postulez vite !

Nos avantages :

- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des titres restaurant,
- Une prise en charge à 70% de l'abonnement des transports en commun.