Directeur·trice des Services de Greffe Placé Sar de la Cour d'Appel de Chambéry 73 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Votre hiérarchie : Le supérieur hiérarchique est le RGRH, les chefs de cour, le DDARJ, les chefs de juridictions, les DSGJ des juridictions

Le directeur des services de greffe placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève. Sur décisions des chefs de cour, il est appelé à effectuer des remplacements à la cours d'appel, au service administratif régional judiciaire et/ou dans chacun des 5 tribunaux judiciaires du ressort ,du tribunal de proximité ainsi que le conseil des prud'hommes d'Aix-les-Bains.
Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature. Il peut être également chargé de missions spécifiques.

Le directeur des services de greffe placé a vocation à exercer, au sein de l'ensemble des juridictions du ressort de la cour d'appel, toutes les fonctions relevant de la compétence d'un directeur des services de greffe (article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015).
Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions, en qualité de directeur de greffe ou chef de service.Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle, vérifications des comptes de gestion, déclaration conjointe d'autorité parentale...).
Il peut être aussi chargé, au sein du services administratif régional, des fonctions de responsables de gestion ou de missions particulière (accompagnement de projets et de mise en place de réformes...).

Activités principales :

1- Direction / Administration / Gestion

1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Evaluer les résultats par rapports aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre des projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue des tableaux de bord

2- Ressources humaines

2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du services
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit / Procédure

4-1 Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Relations professionnelles :

* Les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction

* Les auxiliaires de justice

* Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

* Les usagers du service public

* Les partenaires institutionnels

La durée de chaque mission ne peut être inférieure à un mois.

1 poste vacant est proposé à la mobilité et 1 poste est susceptible d'être vacant