Régisseur·se des Espaces de Partage des Savoirs d'Agora H/F - Université de Lille

MISSIONS

Le poste est proposé au sein du département Animation Culturelle Scientifique et Technique du Service Commun de la Documentation de l'Université de Lille. Il est basé à Agora BU Sciences humaines et sociales, bibliothèque entièrement rénovée pour la rentrée 2026 et intégrant plusieurs espaces dédiés à la culture et à l'événementiel :
- un espace Expositions de 160 m² ayant vocation à accueillir des expositions itinérantes ou co-produites avec des partenaires, équipé pour répondre aux besoins de la scénographie (gril technique, mobilier muséal, volets occultants),
- un espace Evénements de 100m², entièrement modulable, équipé d'une régie et l'un écran de projection rétractable permettant la diffusion ou la captation audio/vidéo, conçu pour l'accueil de manifestations de taille moyenne (jusqu'à 80 participants),
- d'autres espaces d'Agora peuvent accueillir ponctuellement des expositions, animations ou ateliers.

Sous l'autorité du responsable adjoint du département, et en lien étroit avec le responsable logistique d'Agora, vous occuperez les fonctions de régisseur·euse des espaces culturels et événementiels. Vous assurerez la régie technique pour les expositions, manifestations et animations accueillies à Agora, ainsi que la régie audiovisuelle pour les événements le nécessitant.Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

ACTIVITÉS

1) PROGRAMMATION D'EVENEMENTS ET MANIFESTATIONS
a. Etre l'interlocuteur technique pour les usagers porteurs de projets (analyse de faisabilité d'accueil dans les espaces, appui au déploiement du projet, supervision de la préparation des espaces et matériels)

b. Gérer les outils de relations avec les usagers (suivi des plannings d'occupation des espaces, participation aux réponses de demandes de réservation)

2) REGIE D'EXPOSITION
a. Contribuer au développement du projet d'exposition (participation à l'analyse de faisabilité, contribution à la conception scénographique le cas échéant)
b. Assurer le suivi technique des expositions (coordination de la mise en espace de l'exposition, supervision du montage et du démontage)
c. Contribuer à la gestion des oeuvres (transport, sécurisation, conservation préventive)

3) PILOTAGE DE D'EXPLOITATION DES ESPACES ET MOYENS
a. Assurer le suivi des dépenses, des actions de maintenance/location d'équipements
b. Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique liée à l'activité
c. Gérer le stock de matériel et assurer des opérations d'entretien courant et de maintenance
d. Assurer la formation et l'encadrement fonctionnel des permanents et vacataires participant à l'activité

4) REGIE AUDIOVISUELLE
a. Exploiter les équipements audiovisuels et son lors de manifestations, en lien avec d'autres professionnels du domaine
b. Assurer l'assistance technique aux organisateurs et intervenants
c. Contribuer le cas échéant à la production de certains contenus audiovisuels

Participation aux activités d'accueil et information du public de l'équipement Agora BU Sciences humaines et sociales
Les activités sont susceptibles d'évoluer en suivant l'avancée du projet AGORA.

Culture du domaine
Organisation d'un projet d'exposition
Connaissance des techniques relatives aux expositions, au son et à l'image
Caractéristiques et usages des différents matériels et logiciels spécifiques à son domaine : images, sons, décors, aménagements, éclairages
Contraintes liées aux établissements recevant du public

Utiliser les logiciels du domaine
Savoir planifier
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Optimiser les moyens à mettre en oeuvre
Assurer de manière coordonnée les différents types de régie
Diagnostiquer les pannes et mettre en place des solutions techniques en urgence
Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
Rédiger des procédures techniques
Travailler en équipe et respecter les plannings

Aptitude au travail en équipe et sens relationnel
Aptitude à rendre compte
Savoir se positionner dans l'organisation
Autonomie
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Créativité, aptitude à l'expérimentation
Capacité à gérer des imprévus et des urgences

Bac minimum exigé pour les agents contractuels. Formation dans les domaines de l'ingénierie culturelle et/ou de l'exposition souhaitée. Certaines formations pourront être proposées après la prise de poste en fonction du profil du ou de la candidat.e.
Pas de contre-indication au travail en hauteur et au port de charges.