Chef de Pôle Accor.J H/F - Direction des Services Judiciaires

La sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation notamment :

- anticipe et accompagne la mise en oeuvre des réformes et la transformation numérique au sein des juridictions ;

- définit et propose des modèles d'organisation pertinents pour fluidifier le fonctionnement des services et réduire les risques procéduraux ;

- mène des missions de diagnostic auprès des services en difficulté.

Composition et effectifs du service

Les effectifs du bureau sont répartis en plusieurs pôles.

Le bureau est composé d'un chef de bureau, de deux adjoints au chef de bureau (magistrats), de rédacteur(s) magistrat(s), de fonctionnaires de greffe de catégorie A (directeurs des services de greffe judiciaires et/ou cadres greffiers) et de greffiers.

Votre hiérarchie

Le chef de pôle est placé sous l'autorité immédiate du chef de bureau et, le cas échéant, de ses adjoints.

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses missions, le chef de pôle est amené à travailler en collaboration avec les juridictions, avec le secrétariat général, la direction des affaires criminelles et des grâces et la direction des affaires civiles et du sceau, ainsi qu'avec les autres sous-directions de la DSJ et éventuellement les autres ministères.A l'instar des compétences mobilisées en juridiction, le chef de pôle exerce des fonctions d'encadrement intermédiaire au sein du bureau, sous l'autorité du chef de bureau et de ses adjoints. Il anime, organise et coordonne l'activité des membres du pôle (composé d'agents de directeur des services de greffe judiciaires et/ou cadres greffiers, et de greffiers), valide les travaux produits par le pôle et évalue les agents placés sous son autorité, sous le contrôle du chef de bureau et de ses adjoints.
Il représente le pôle et peut être amené à représenter le bureau dans les missions confiées par le chef de bureau.
Il entretient des liens réguliers avec les chefs des autres pôles ainsi qu'avec les magistrats placés sous l'autorité directe du chef de bureau, afin d'assurer une vision transversale des sujets et de leur suivi.

Le chef de pôle met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l'amélioration de l'organisation des juridictions et l'efficacité des processus métier (circuit de traitement des procédures, organisation des services, dématérialisation...), il participe au suivi des projets au sein du ministère, dans le ou les domaines qui lui sera/seront confié(s) par le chef de bureau, parmi lesquels figurent:

- la modélisation des organisations et des risques procéduraux(élaboration d'outils pratiques méthodologiques: guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques, schémas...), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, optimiser et sécuriser les circuits de traitement des différentes procédures dont les juridictions judiciaires ont à connaître ;

- l'accompagnement organisationnel des juridictions (audits ou diagnostics méthodologiques relatifs à l'organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des modèles d'organisation rationnalisés, ainsi que des outils de pilotage et de suivi)

- l'accompagnement organisationnel des réformes, des projets nationaux et de la transformation numérique des processus métier (conduite de projet en administration centrale, anticipation des impacts sur les processus métier, faisabilité opérationnelle et opportunité des réformes, accompagnement à la mise en oeuvre par la rédaction de circulaires, dépêches, fiches pratiques, guides... et suivi de l'effet des réformes sur l'organisation des juridictions, participation à des groupes de travail...)

Nombre d'agents à encadrer

A oui majoritairement (nombre à préciser) B oui (nombre à préciser)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureautique, applicatifs divers (Harmonie, Pharos, Outilgref, LOLFI, Sphinx...)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Gestion de projet
Fonctionnement et pilotage des juridictions
Organisation judiciaire
Connaissances en droit privé, procédure civile et pénale
Connaissances en management, encadrement d'équipe
Maîtrise des outils informatiques (word, power point, excel), et des applicatifs métiers judiciaires
Circuits transverses (archives, accueil)

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet, en équipe et sur plusieurs missions simultanément (réactivité)
Capacité d'expertise et d'évaluation
Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences -
Capacité à prendre la parole en public

Savoir-être

Dynamisme, sens de l'innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en oeuvre
Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
Capacité à susciter l'adhésion, capacité d'adaptation
Appétence pour les technologies innovantes
Rigueur et sens de l'organisation
Faculté d'adaptation, disponibilité
Sens des relations humaines, aptitude à l'écoute et au dialogue