Gestionnaire Logement - Dir-Sg Idf H/F - Service Public

Les principales missions du DRHAS sont les suivantes :

· La relation avec les instances régionales interministérielles (Sections Régionales Interministérielles d'Action Sociale) et ministérielles (Conseils régionaux de l'action sociale) d'action sociale, ainsi que la gestion des dispositifs d'action sociale (logements réservés, places de crèches, prestations pour la restauration administrative...),

· Le service social du personnel et la médecine de prévention,

· Le relais et l'animation, sur le plan interrégional de la politique du ministère en matière d'hygiène, sécurité, de conditions de travail,

· Le relais et l'animation sur le plan interrégional de la politique ministérielle en matière de handicap, ainsi que l'instruction des dossiers de demande de prise en charge financière à ce titre ;

· L'élaboration et le pilotage du plan de formation régional inter-directionnel ainsi que la coordination ministérielle dans le cadre du plan régional de formation interministériel ;

· L'organisation des examens et concours pour les corps communs du ministère ;

· L'accompagnement des mobilités inter-directionnelles et interministérielles.Sous l'autorité du/de la responsable du pôle logement, la/le gestionnaire logement assure le suivi de la mise en oeuvre des conventions de réservation des logements (parc ministériel), la tenue de tableaux de reporting et de bilan(s), ainsi que l'interface entre les demandeurs de logements et les bailleurs sociaux et/ou les services de l'Etat en charge de la politique «logement» pour Paris et l'Ile-de-France.

Elle/il assure les missions suivantes :

- Enregistrer les demandeurs et leur donner accès aux parcs de logements ministériels et interministériels;

- Accompagner les agents demandeurs de logements en répondant aux différentes sollicitations (mail, téléphone, ...);

- Gérer et suivre les parcs de logements ministériels et logements non meublés de la fondation d'Aguesseau: réception des vacances et livraisons de logements;

- Mettre en ligne les vacances de logements, envoyer les bons de visite aux candidat-e-s, puis sélectionner les candidatures retenues avant de les adresser aux bailleurs sociaux;

- Suivre la mise en oeuvre des conventions de réservation de logements;

- Renseigner et tenir à jour le dispositif SYPLO, application informatique mise en place par la Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement (DRIHL), pour la gestion du contingent préfectoral;

- Pour cela; vérifier la complétude des demandes de logement sociales des agents via le système national d'enregistrement (SNE) et guider les agents (par mail, téléphone)

- Dialoguer avec le service social du personnel et/ou les services RH des différents sites d'emploi du ministère pour aider les ménages les plus en difficultés et pour faciliter la commercialisation de certains logements

- Assurer les liens avec les bailleurs sociaux et les rencontrer en présence du/de la responsable de pôle pour faire des points réguliers dans le cadre de la mise en oeuvre, en Île-de-France, des conventions signées pour le compte du ministère de la justice;

- Assurer, à tour de rôle avec les collègues du pôle logement, une permanence téléphonique pour répondre aux interrogations des agents demandeurs de logements;

- Alimenter et tenir à jour les tableaux permettant au/à la responsable du pôle logement d'élaborer le bilan annuel d'activité du pôle;

A terme, et sur la base du volontariat, participer à des réunions d'information sur l'accès au logement social (ex : séances de choix de postes pour des greffiers stagiaires ou des adjoints administratifs, journées destinées à des nouveaux arrivants, journées d'action sociale, ...) qui peuvent se dérouler dans tous les sites d'emplois d'Ile-de-France et dans les écoles de formation du ministère (ENG, ENAP,ENPJJ);

Connaissances
Appétence pour l'action sociale et accompagnement de situations difficiles
Connaissance du Ministère de la Justice et de son organisation
Sens du service public

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Savoir travailler avec un plan de charge serré

Savoir-être
Savoir communiquer et avoir le sens des relations humaines (aisance à l'oral)
Etre autonome
Savoir s'adapter et être organisé(e)