Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

1 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT

CE POSTE EST SOUMIS A ENTRETIEN

Votre hiérarchie

La Directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

directrice de greffe, directeur de greffe adjoint, chefs de juridiction, magistrats, agents du greffe, contractuels, agents temporaires , délégués du procureur, forces de sécurité intérieure, administration pénitentiaire, avocats, DIT, service informatique du SAR, partenaires extérieurs, justiciables, ATN, etc.)

Composition et effectifs du service

L'équipe de direction est composée de quatre DSGJ dont la directrice de greffe. Le service est composé de 10 fonctionnaires (2 cadres greffier, 2 greffiers, 6 adjoints administratifs)Vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice de greffe.

1 - Assurer la direction et l'organisation des services confiés par le directeur de greffe

1.1 - Organisation et coordination des services confiés

- répartir les attributions et définir les niveaux de délégation,

- contrôler les activités déléguées,

- animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail,

- gérer les conflits et arbitrer,

1.2 - Contrôle et évaluation de l'activité des services

- mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- fixer des objectifs,

- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux,

- définir des actions correctives,

- expertiser et établir des états des lieux,

1.3 - Elaboration de projets de service

- établir un état des lieux,

- définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme),

- mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation,

1.4 - Information et communication internes

- conduire des réunions d'information,

- veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction,

- organiser l'accueil des nouveaux arrivants,

1.5 - Représentation et communication externes
- organiser et coordonner le service d'accueil des usagers,

1.6 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers

2 - Gérer les ressources humaines et les besoins en formation des agents placés sous son autorité
2.1 - Gestion du temps de travail
- mettre en oeuvre la charte des temps,
- élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires,
- vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public,

2.2 - Gestion des effectifs
- évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer au directeur de greffe l'affectation d'effectifs,
- anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en soumettant au directeur de greffe des propositions d'affectation de personnels placés et de contractuels,

2.3 - Gestion du recrutement des contractuels
- instruire les candidatures.
- conduire les entretiens.

2.4 - Gestion des compétences
- analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées,
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services confiés,
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.

2.5 - Evaluation des personnels
- conduire les entretiens professionnels des agents concernés,
- évaluer les personnels.

2.6 - Gestion de la formation
- recenser les besoins de formation,
- prioriser les demandes,
- organiser et suivre les stages internes et externes.

2.7 - Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
- organiser l'accueil des stagiaires,
- planifier le parcours de stage,...

Connaissances

Applicatifs métiers- circuits administratifs
Droit civil - procédure civile
Outils de communication- techniques managériales
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Animer une réunion

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome et réactif

Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper