Secrétaire Administratif·ve- Tribunal Judiciaire de Toulon- Gestionnaire des Archives H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Les archives du TJ sont classées par zones au sous-sol du Palais de Justice et sur plusieurs sites. Il est nécessaire de gérer ces zones et de procéder aux éliminations et versements prévus par les textes. Le gestionnaire des archives est intégré au sein d'une cellule de gestion des archives directement rattachée au directeur adjoint, chef du pôle des services administratifs qui comprend, outre cette cellule, une cellule de gestion immobilière, budgétaire et logistique, une cellule financière et comptable, une cellule reprographie-numérisation-services généraux, une cellule informatique de proximité.Vos activités principales

Placé sous l'autorité du directeur des services de greffe, le greffier, le secrétaire administratif ou l'adjoint administratif prendra en charge la gestion des archives du tribunal judiciaire : organisation des zones d'archivages correspondant aux procédures, liens avec les services pour la gestion de leurs archives (opérations de transfert de boîtes des services vers les zones d'archivage), éliminations d'archives et versements aux Archives départementales (programmation et établissement des bordereaux) en coordination directe avec le directeur des services de greffe , chef de pôle, la cellule budgétaire, le service des archives départementales et le CPR de Vitrolles.

L'archiviste composera avec un adjoint administratif ou technique la cellule de gestion des archives et apportera son soutien et son assistance à celui-ci, dans les tâches de transferts, de transports et de manutention de boîtes d'archives.

Savoir-faire
Savoir prendre des initiatives
Travailler en équipe
Sens de l'organisation et de la méthode
Savoir utiliser les fonctions simples d'un tableur et du traitement de texte

Connaissances

Open office, word
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Circulaires sur les archives

Procédure pénale, civile

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur