Chargé de Gestion de la Paye des Établissements Rattachés H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion administrative et la paie des agents des parcs nationaux en veillant à ce que l'ensemble de ces missions soient réalisées en respect de la réglementation.Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données :

- Assurer toute la saisie des éléments de gestion administratives des agents des établissements rattachés qu'ils soient fonctionnaires ou contractuels à partir des éléments fournis par les ordonnateurs.
- Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN
- Participer aux travaux et projets transverses de la DRH

Préparer et liquider la paie :

- Recueillir les éléments liés à la paie
- Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu
-Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l'agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie.
- Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable)
- Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés
- Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies

Fiabiliser les circuits de paie :

- Contribuer à la mise en place des outils de fiabilisation du circuit paie.

Gérer les relations avec les correspondants RH des parcs nationaux :

- Instaurer des relations de travail avec les correspondants RH des parcs nationaux, assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation.

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances:

- Maitrise des règles de paie
- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique

Savoir-faire opérationnel:

- Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel

Savoir-être professionnel:

- Sens de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de l'organisation,
- Sens des relations humaines,
- Sens de l'initiative et de l'autonomie,
- Capacité d'écoute
- Rigueur et méthodologie, réactivité.