Coordonnateur - Accor.J H/F - Direction des Services Judiciaires

La sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation notamment :

- anticipe et accompagne la mise en oeuvre des réformes et la transformation numérique au sein des juridictions ;

- définit et propose des modèles d'organisation pertinents pour fluidifier le fonctionnement des services et réduire les risques procéduraux ;

- mène des missions de diagnostic auprès des services en difficulté.

Composition et effectifs du service

Les effectifs du bureau sont répartis en plusieurs pôles.

Le bureau est composé d'un chef de bureau, de deux adjoints au chef de bureau (magistrats), de rédacteur(s) magistrat(s), de fonctionnaires de greffe de catégorie A (directeurs des services de greffe judiciaires et/ou cadres greffiers) et de greffiers.

Votre hiérarchie

Le coordonnateur est placé sous l'autorité immédiate du chef du pôle au sein duquel il est affecté, ainsi que sous l'autorité du chef de bureau et de ses adjoints.

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses missions, le coordonnateur est amené à travailler en collaboration avec les juridictions, avec le secrétariat général, la direction des affaires criminelles et des grâces et la direction des affaires civiles et du sceau, ainsi qu'avec les autres sous-directions de la DSJ et éventuellement les autres ministères.Le coordonnateur met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l'amélioration de l'organisation des juridictions et l'efficacité des processus métier (circuit de traitement des procédures, organisation des services, dématérialisation...), il participe au suivi des projets au sein du ministère, dans le ou les domaines qui lui sera/seront confié(s) par le chef de pôle, sous l'autorité du chef de bureau, parmi lesquels figurent:

- la modélisation des organisations et des risques procéduraux(élaboration d'outils pratiques méthodologiques: guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques, schémas...), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, optimiser et sécuriser les circuits de traitement des différentes procédures dont les juridictions judiciaires ont à connaître ;

- l'accompagnement organisationnel des juridictions (audits ou diagnostics méthodologiques relatifs à l'organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des modèles d'organisation rationnalisés, ainsi que des outils de pilotage et de suivi)

- l'accompagnement organisationnel des réformes, des projets nationaux et de la transformation numérique des processus métier (conduite de projet en administration centrale, anticipation des impacts sur les processus métier, faisabilité opérationnelle et opportunité des réformes, accompagnement à la mise en oeuvre par la rédaction de circulaires, dépêches, fiches pratiques, guides... et suivi de l'effet des réformes sur l'organisation des juridictions, participation à des groupes de travail...)

Enfin, d'autres missions peuvent lui être confiées:

· Interventions auprès des écoles (ENM/ENG);

· Actions de communication sur le site de la DSJ (rédaction de projets d'articles);

· Réponses aux questions posées par les juridictions sur le fonctionnement et l'organisation des juridictions concernant des problématiques relevant des attributions confiées au pôle par le chef de bureau ;

· Déplacements réguliers en équipe auprès des juridictions (immersion, observation, présentation, restitution des travaux...).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureautique, applicatifs divers (harmonie, pharos, outilgref, lolfi, sphinx...)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Organisation judiciaire

Fonctionnement et pilotage des juridictions

Procédure civile, procédure pénale

Maîtrise des Outils informatiques (word, power point, excel), applicatifs métiers utilisés par les juridictions

Circuits transverses (archives, scellés, accueil)

Gestion de projet

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet (en équipe et sur plusieurs missions simultanément)
Capacité d'expertise et d'évaluation
Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences -
Capacité à prendre la parole en public

Savoir-être

Dynamisme, sens de l'innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en oeuvre
Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
Appétence pour les technologies innovantes
Rigueur et sens de l'organisation
Faculté d'adaptation
Sens des relations humaines, aptitude à l'écoute et au dialogue

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience professionnelle dans les services judiciaires, si possible dans la conduite de projet de réorganisation.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Offres classiques de formation continue, dont certaines correspondent plus spécifiquement aux fonctions exercées en administration centrale.

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité, ultérieurement, de candidater sur un poste de chef de pôle.