Gestionnaire Service Facturier H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s'ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.

Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l'engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.

Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l'interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d'investissement de l'établissement.Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme missions principales la gestion des factures de l'établissement en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement, ainsi que de la création des tiers et la mise en qualité de la base tiers de l'établissement

Activités :

Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers (fournisseurs, agents, clients) en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers de l'établissement

Garantir la qualité de la base tiers par la vérification et le contrôle des informations saisies

Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissier

Liquider des factures fournisseurs en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP), en vue de leur mise en paiement

Gérer les relations avec les gestionnaires des entités de l'établissement, les relances fournisseurs, les litiges

Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)

Activités susceptibles d'évolutions selon l'organisation du service.

Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP

Connaitre la comptabilité générale

Connaître l'organisation et fonctionnement des EPSCP

Bonne connaissance de l'outil de gestion SAP SIFAC

Maîtrise des outils bureautiques

Être rigoureux et discret (confidentialité)

Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome

Savoir travailler en équipe et communiquer

Savoir rendre compte

Avoir le sens des relations et être capable de s'adapter

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026

Date limite de dépôt de candidature : 09/04/2026

Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

Durée du contrat proposé : 6 mois

Catégorie B - corps Technicien.ne recherche (TECH)

Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac
Conditions de rémunération

Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste:

46 avenue Felix Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

Possibilité de télétravail (maximum 2 jours /semaine), après une période de 3 mois pour la prise de poste

- Disponibilité attendue sur les périodes précédant les fermetures de l'établissement et de clôture des comptes

- Travail sur double écran