Assistant de Manager - BTS Sam - France Durable - Alternance H/F - Groupe IGF

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis près de 30 ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »Présentation et proposition de France Ville Durable (FVD) :
Créée en décembre 2019, France Ville Durable ou France Villes et territoires Durables (FVD) est une association loi 1901, fruit de la convergence entre l'Institut pour la Ville Durable (IVD) et le réseau Vivapolis initié par l'État. Elle a pour mission d'accélérer la transformation durable et résiliente des territoires en France.

Description des missions :
L'alternant.e interviendra en appui aux missions du responsable RH et financier, chargée de relation adhérents, ainsi que de manière transverse en soutien aux activités de l'équipe.

Il/elle sera plus particulièrement en charge :

- Assistance aux collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (organisation de réunions, élaboration de documents, réservation transport, hôtel, gestion des rendez-vous du Délégué Général, des courriels) ;
- Tâches administratives (classement, relances organisation ateliers, groupes de travail,... )
- Mise à jour de base de données (Excel)
- Gestion administrative des formations (suivi, gestion d'attestations,...)
- Relais entre les collaborateurs, membres et prestataires ;

Profil recherché :
Assistanat de direction/gestion avec des compétences rédactionnelles et un intérêt pour les enjeux de transitions écologique et sociale des territoires

Compétences attendues :

- Maîtrise professionnelle des outils du Pack Office
- Maîtrise (ou connaissance) CMS wordpress serait un plus

Qualités requises :

- Une organisation rigoureuse, le souci de livrer le travail dans les délais et une appétence pour le multi-tâches,
- Un sens de l'écoute et du service et une adaptabilité bienveillante à tous les environnements (public ou privé)
- Capacité à travailler en télétravail et être capable de prendre des initiatives,