Assistante Médico Administrative Chirurgie Orthopédie Traumatologie - Ami 2026-021 H/F - CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkingsINTITULE DU POSTE

GRADE: Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION: Secrétaire médicale

AFFECTATION: Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES

Coordonnatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAINE

Chef de Pôle: Dr LEFEBURE B

Cadre de Pôle: Mr BECASSE B

Cadre de Proximité: Mme POCHON

QUOTITE DE TEMPS: 100%

BASE HORAIRE ANNUELLE : variable selon OAT annuelle

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30; présence 8h/jour dont 30 min de repas

(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)

Repos fixe samedi - dimanche

MISSIONS GENERALES:

Assurer le fonctionnement du secrétariat pour la consultation de chirurgie d'orthopédie et traumatologie. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE:

- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
- Gestion des examens complémentaires: récupération et classement des documents
- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
- Traitement des courriers
- Planification des créneaux de rendez-vous
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
- Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
- Participer à la logistique du service
- Encadrer des stagiaires
- Participer à des groupes de travail institutionnels

COMPETENCES:

Connaissances théoriques et techniques:

- Règles professionnelles

- Respect de la confidentialité

- Respect du secret professionnel et du devoir de réserve

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux ...)

- Vocabulaire médical

- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-faire:

- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat

- Capacité d'organisation des consultations

- Capacité physique à se déplacer et port de charge

- Sens des priorités

Savoir être:

- Avoir le sens du travail en équipe,

- Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique

- Ponctualité

- Disponibilité

- Discrétion

- Capacité à prendre des initiatives adaptées

- Adaptabilité