Assistant ADV H/F - IHL Bordeaux

IHL Intérim Bordeaux, votre partenaire de confiance en intérim et recrutement. Notre mission est double : accompagner les chercheurs d'emploi dans leur quête de nouvelles opportunités et aider les entreprises à trouver les talents idéaux pour leurs besoins en personnel. Que vous cherchiez un emploi en intérim, en CDD, ou en CDI, notre équipe d'experts est là pour vous guider et vous soutenir à chaque étape du processus.

Pour mieux nous connaître www.ihl.frNous recherchons pour notre client un Assistant ADV H/F, vos missions sont de réaliser :

- Pointage des factures et des règlements ;

- Saisie et suivi administratif ;

- Gestion des tarifs et achats ;

- Réalisation de facturation ;

- Classement et archivage ;

- Accueil téléphonique ;

- Gestion des Emails reçus : traitement ou transfert aux personnes concernées selon le contenu ;

- Accueil des particuliers, experts et fournisseurs.

Occasionnellement vous devrez :

- Traiter les données de flux d'entrée et de sortie du site de production, et transmettre les documents nécessaires à l'enregistrement des transactions ;

- Peser tous les flux entrants et sortants ;

- Communiquer avec le chef de chantier et les opérateurs du site sur les entrées et sorties de transporteurs.

Cette liste est non exhaustive et d'autres missions administratives ponctuelles pourront être annexées à ce poste.

Vous avez une formation Bac +2 de type BTS Gestion PME PMI, avec 5 ans minimum dans le domaine de la facturation / administratif / gestion PME/PMI. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vos atouts sont : la rigueur, qualités relationnelles et sens du service client. Vous êtes dynamique et appréciez la polyvalence et l'autonomie tout en travaillant en équipe.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office), et une maîtrise rédactionnelle.