Assistant Administration des Ventes H/F - AY Consultants

Fondé en 2017, Deside Recrutement accompagne les entreprises et les candidats, en France comme à l'international.

Notre ambition est de créer une véritable connexion entre l'entreprise et le candidat. L'humain est au coeur de notre démarche : nous cherchons à comprendre en profondeur l'identité, les valeurs et les aspirations de chacun afin de favoriser des rencontres durables, alignant compétences, visions et objectifs communs.Description du poste :

Notre client est une entreprise internationale dynamique et innovante, où l'humain occupe une place centrale. Reconnue pour son expertise sur son marché, elle conçoit et commercialise des équipements industriels et de laboratoire à forte valeur ajoutée.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un Assistant Administratif / ADV H/F.

À ce poste clé, vous serez en charge de la gestion administrative des commandes, du suivi des devis et de la coordination interne, afin de garantir un service client fluide et efficace. Vous interviendrez également en support des équipes techniques et commerciales.

Vos missions principales :

- Relancer les clients ayant reçu un devis
- Assurer le suivi des devis afin de favoriser leur transformation en commandes
- Saisir les commandes clients dans les logiciels dédiés
- Organiser et optimiser le planning des techniciens
- Accompagner les techniciens dans la préparation et le remplissage de différents documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des interventions
- Échanger par écrit en anglais avec le siège européen

- Formation en assistanat administratif, ADV (BTS ou diplôme équivalent) ou expérience similaire
- Une première expérience en administratif ou en administration des ventes est appréciée (alternance ou 1 à 2 ans d'expérience)
- Une expérience dans un environnement industriel ou technique serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Niveau d'anglais correct à l'écrit et à l'oral
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Ce poste conviendra particulièrement à une personne souhaitant s'inscrire dans un environnement structuré et développer ses compétences en administration des ventes au sein d'une entreprise internationale.