Assistante Commerciale et Administrative H/F - Best Concept

Entreprise pluridisciplinaire nous sommes à même d'accompagner les projets sur toutes les étapes de la conception à la réalisation finale et pouvons proposer une solution clé en main.

Nos offres à la carte s'adaptent à la singularité de la demande, nos conseils et accompagnements sont à la mesure du souci de qualité et de satisfaction de nos clients.

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Communication par l'objet

Infographie / Création webAimez-vous organiser, gérer et suivre les échanges commerciaux au coeur d'une entreprise en pleine activité ?

Best Concept recherche une Assistante Commerciale pour soutenir la coordination entre les clients, les fournisseurs et la direction. Ce poste s'exerce au bureau, dans un environnement où la rigueur et la méthode sont essentielles.

Vous serez l'interlocutrice privilégiée des clients et partenaires, tout en assurant la bonne tenue administrative et commerciale du service. Votre efficacité permettra de fluidifier le traitement des commandes et le suivi des opérations internes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Traiter les appels, courriels et courriers entrants du standard
- Rédiger et suivre les devis, commandes et factures clients FOB
- Gérer les paiements bancaires et la comptabilité de base (BC)
- Suivre les livraisons clients et fournisseurs jusqu'à réception
- Relancer les factures clients selon le calendrier interne
- Assurer la gestion et la mise à jour des catalogues produits FOB
- Tenir à jour les stocks et le suivi administratif des fournisseurs

Ce poste requiert une réelle polyvalence entre tâches administratives, suivi commercial et coordination logistique. Vous travaillerez en lien direct avec la direction, les clients et les fournisseurs, dans une logique de précision et de fiabilité.

Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les échanges clairs et structurés. Vous savez organiser vos priorités sans perdre le fil des opérations en cours.

- Formation administrative ou commerciale, avec une première expérience similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique)
- Excellente expression écrite et orale en français
- Sens aigu de l'organisation et attention au détail
- Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois sans confusion
- Réflexes administratifs solides pour la gestion de devis, factures et paiements

Une aisance relationnelle et une communication professionnelle sont indispensables pour interagir efficacement avec les clients et les fournisseurs. Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un sens constant du service.