Adjoint au Chef de Pôle - Oji4 H/F - Direction des Services Judiciaires

La sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation comprend six bureaux et une mission :

- le bureau du droit de l'organisation judiciaire (OJI1)

- le bureau de l'accompagnement de l'organisation des juridictions - AccOrJ

- le bureau des applications informatiques pénales (OJI4)

- le bureau des applications informatiques civiles (OJI5)

- le bureau des infrastructures techniques et de l'innovation (OJI6)

- le bureau d'appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7)

Le bureau des applications informatiques pénales, en collaboration avec les services techniques du Secrétariat Général (DNUM) et les Directions législatives du Ministère, assure la maîtrise d'ouvrage de l'ensemble des applications informatiques pénales du Ministère de la Justice :

- Cassiopée aux tribunaux judiciaires ainsi qu'aux cours d'appel et le module scellé ;

- Les échanges de Cassiopée avec son environnement applicatif : PPN, CJN, Portalis, TAJ (...) ;

- APPI / PRISME ;

- Les Logiciels Métier du Parquet (LMP) : VIGIE, BIE, TDEX ;

- E-MAP ;

- Minos et PHN (...) ;Description des fonctions

Le poste proposé s'inscrit dans le cadre du pilotage des applications pénales attribuées au pôle dans lequel l'agent est affecté et décrit supra.

Missions de l'adjoint au chef de pôle

L'adjoint au chef de pôle a pour mission de seconder le chef de pôle dans l'animation et la coordination des travaux de l'équipe en accord avec la chefferie de bureau. Il est, pour ce faire, éventuellement aidé par une assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), contractuelle, qui l'accompagne dans la conduite des projets. Ainsi, l'adjoint au chef de pôle aide à la direction et coordination du travail des équipes et notamment la rédaction des besoins fonctionnels en agilité, l'évaluation des impacts applicatifs des réformes engagées, le suivi des réalisations par la maitrise d'oeuvre et la détermination des évolutions nécessaires pour l'application tant fonctionnelles qu'éditiques, l'analyse des règles de gestion de l'applicatif pour répondre aux interrogations des utilisateurs, du support pénal, du pôle formation et des autres pôles. Il suit et accompagne le déploiement des nouvelles versions des applications dans les juridictions.

Dans le cadre de ses missions, l'adjoint au chef de pôle travaille en collaboration étroite avec les autres chefs de pôle et adjoints du bureau en concertation avec les adjoints au chef de bureau et le chef de bureau lui-même, avec les services techniques du Secrétariat Général (DNum), ainsi qu'avec les autres directions et programmes du ministère de la Justice et d'autres ministères (Intérieur, Économie et Finances, notamment).

- Le chef de pôle est en charge de la gestion RH des agents de son pôle avec l'appui de son adjoint. Il doit s'assurer de leur formation et de leur montée en compétence. L'adjoint au chef de pôle est placé sous l'autorité directe du chef de pôle. Il est amené à assister le chef de pôledans les actions suivantes :

-diriger et coordonner le travail des équipes composées de fonctionnaires de catégorie B et de prestataires;

-assister la chefferie de bureau dans la rédaction de notes et l'accompagner lors de nombreux déplacements;

-diriger, en lien avec la chefferie de bureau, les assistants à la maîtrise d'ouvrage.

Missions en tant que Proxy Product Owner (PPO)

Le Proxy Product Owner remplace et constitue le binôme du Produc Owner (PO). Il présente des fonctions similaires au PO, ce dernier demeurant le responsable principal. Le PO délègue une partie de ses missions, voire de son pouvoir de décision, au proxy product owner (PPO) notamment en cas de manque de disponibilité.

Votre hiérarchie

L'adjoint au chef de pôle est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle.

Vos interlocuteurs métiers

Les juridictions et toutes les directions mobilisées sur le numérique au bénéfice des utilisateurs

· Participation aux rituels du sprint requérant sa présence;

· D'étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour s'assurer que les exigences sont comprises et mises en oeuvre correctement;

· Réponse aux questions et aux préoccupations des parties prenantes concernant le produit;

· D'étroite collaboration avec les équipes de développement (MOE et prestataire) pour s'assurer que le produit répond aux besoinsdéfinis par le métier (valide les US «Done»);

· Garantie de la conformité de sa démarche au regard des règles IT en vigueur au ministère;

· Garantie de la vision sur le planning de livraison du produit avec les chefs de projet MOE et prestataire;

Il assiste le PO dans la valorisation du travail de la squadet notamment en :

· Maximisant la valeur métier dans le travail de la squad;

· Contribuant à définir les critères d'acceptation des US;

Pilotant les tests utilisateurs (User Acceptance Tests - RFU

Il assiste le PO dans ses missions de communication et escalade notammenten :

· Communiquant sur les évolutions fonctionnelles et les correctifs apportés lors des mises en production auprès des utilisateurs;

· Gérant de manière optimisée l'escalade (ascendante et descendante) afin de réduire le temps nécessaire à la résolution des problèmes;

· Escaladant les alertes aux bons niveaux de l'organisation projet, chaque escalade devant être accompagnée d'un plan d'action ou de proposition de scénario de résolution;

Connaissances
-Bonne connaissance du droit pénal général et de la procédure pénale

- Intérêt pour le suivi et l'anticipation des réformes pénales ;
- Intérêt pour les systèmes d'information et le numérique ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;

- Maitrise des applications pénales;

Savoir-faire
- Initiative et sens du travail en équipe ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Rigueur dans l'analyse et qualités rédactionnelles

Savoir-être

- Capacités d'adaptation, enthousiasme et réactivité nécessaires pour traiter les commandes urgentes;

- Autonomie dans la gestion des missions.
Démontrer :

- Un leadership fort et des capacités managériales pour motiver et guider les membres de l'équipe

- Un excellent relationnel (bon communicant et diplomate).

Capacité à:

- Présenter des informations de manière claire, convaincante et synthétique lors de réunions de haut niveau;

- Prendre des décisions (capacité à sélectionner la meilleure option possible parmi les alternatives disponibles).

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en juridiction dans un service pénal est un atout.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation sera assurée par la Sous-Direction de l'Organisation Judiciaire et de l'Innovation à toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu'à l'utilisation des applications informatiques existantes.