Chef de Pôle - Oji4 H/F - Direction des Services Judiciaires

La sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation comprend six bureaux et une mission :

- le bureau du droit de l'organisation judiciaire (OJI1)

- le bureau de l'accompagnement de l'organisation des juridictions - AccOrJ

- le bureau des applications informatiques pénales (OJI4)

- le bureau des applications informatiques civiles (OJI5)

- le bureau des infrastructures techniques et de l'innovation (OJI6)

- le bureau d'appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7)

Le bureau des applications informatiques pénales, en collaboration avec les services techniques du Secrétariat Général (DNUM) et les Directions législatives du Ministère, assure la maîtrise d'ouvrage de l'ensemble des applications informatiques pénales du Ministère de la Justice :

- Cassiopée aux tribunaux judiciaires ainsi qu'aux cours d'appel et le module scellé ;

- Les échanges de Cassiopée avec son environnement applicatif : PPN, CJN, Portalis, TAJ (...) ;

- APPI / PRISME ;

- Les Logiciels Métier du Parquet (LMP) : VIGIE, BIE, TDEX ;

- E-MAP ;

- Minos et PHN (...) ;Description des fonctions

Le poste proposé s'inscrit dans le cadre du pilotage des applications pénales attribuées au pôle dans lequel l'agent est affecté et décrit supra.

Missions du chef de pôle

Il est amené à:

-diriger et coordonner le travail des équipes composées de fonctionnaires de catégorie B et de prestataires;

-assister la chefferie de bureau dans la rédaction de notes et l'accompagner lors de nombreux déplacements;

-diriger, en lien avec la chefferie de bureau, les assistants à la maîtrise d'ouvrage.

Il est par ailleurs secondé par un adjoint, directeur des services de greffe judiciaire ou greffier.

Le chef de pôle a pour mission d'animer et de coordonner les travaux de l'équipe en accord avec la chefferie de bureau. Il est, pour ce faire, éventuellement aidé par une assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), contractuelle, qui l'accompagne dans la conduite des projets. Ainsi, le chef de pôle dirige et coordonne le travail des équipes et notamment la rédaction des besoins fonctionnels en agilité, l'évaluation des impacts applicatifs des réformes engagées, le suivi des réalisations par la maitrise d'oeuvre et la détermination des évolutions nécessaires pour les applications du pôle tant fonctionnelles qu'éditiques, l'analyse des règles de gestion de l'applicatif pour répondre aux interrogations des utilisateurs, du support pénal, du pôle formation et des autres pôles. Il suit et accompagne le déploiement des nouvelles versions des applications dans les juridictions.

Dans le cadre de ses missions, le chef de pôle travaille en collaboration étroite avec les autres chefs de pôle du bureau en concertation avec les adjoints au chef de bureau et le chef de bureau lui-même, avec les services techniques du Secrétariat Général (DNum), ainsi qu'avec les autres directions et programmes du ministère de la Justice et d'autres ministères (Intérieur, Économie et Finances, notamment).

Le chef de pôle est en charge de la gestion RH des agents de son pôle avec l'appui de son adjoint. Il doit s'assurer de leur formation et de leur montée en compétence.

Missions en tant que Product Owner (PO) de l'équipe de développeurs (ci-après squad)

Le Product Owner est responsable de la définition et de la gestion du produit dans un environnement agile. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de développement pour s'assurer que le produit répond aux besoins des juridictions et des utilisateurs. Il est également responsable de la planification et de la gestion du backlog produit, de la priorisation des fonctionnalités (en lien avec le product manager) et des exigences, ainsi que de la communication des objectifs à son équipe ainsi que des résultats à l'ensemble des parties prenants (PM, utilisateurs, équipe).

Ses missions:

Le périmètre de ses responsabilités est constitué de la vision et de la feuille de route de l'application pénale et du backlog de la squad.

Ce qu'on attend de lui:

· Être présent lors des réunions des rituels du sprint où sa présence est requise;

· Être disponible pour échanger avec les squads;

· Avoir la capacité d'arbitrer et de prioriser avec le PM et les référents métiers;

Ce qu'on n'attend pas de lui:

· Donner des instructions aux squads et essayer de les diriger;

· Demander d'altérer la qualité (en réduisant la charge) pour gagner du temps;

· Jouer un rôle de manager envers les membres des squads;

Connaissances
-Bonne connaissance du droit pénal général et de la procédure pénale

- Intérêt pour le suivi et l'anticipation des réformes pénales ;
- Intérêt pour les systèmes d'information et le numérique ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;

- Maitrise des applications pénales ;

Savoir-faire
- Initiative et sens du travail en équipe ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Rigueur dans l'analyse et qualités rédactionnelles

Savoir-être

- Capacités d'adaptation, enthousiasme et réactivité nécessaires pour traiter les commandes urgentes;

- Autonomie dans la gestion des missions.
Démontrer :

- Un leadership fort et des capacités managériales pour motiver et guider les membres de l'équipe

- Un excellent relationnel (bon communicant et diplomate).

Capacité à:

- Présenter des informations de manière claire, convaincante et synthétique lors de réunions de haut niveau;

- Prendre des décisions (capacité à sélectionner la meilleure option possible parmi les alternatives disponibles).

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en juridiction dans un service pénal est un atout.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation sera assurée par la Sous-Direction de l'Organisation Judiciaire et de l'Innovation à toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu'à l'utilisation des applications informatiques existantes.