Gestionnaire Voyages H/F - Service Public

Service de rattachement : Direction des ressources humaines du réseau / Bureau du recrutement, des voyages et missions / Pôle voyages

Lien hiérarchique : Cheffe du bureau des voyages et missions / Adjoint à la cheffe de bureau

Composé d'une cheffe de bureau, d'1 adjoint et de 18 gestionnaires, le bureau du recrutement et des voyages et missions doit assurer :

- pour le pôle recrutement : le recrutement des personnels détachés sur des fonctions d'encadrement et de formation ainsi que le suivi de la finalisation du recrutement des personnels détachés sur des fonctions d'enseignement, d'administration et d'éducation en lien avec les établissements du réseau en validant les candidatures et en s'assurant des accords de détachement au près du MEN.

- pour le pôle voyages et missions : la prise en charge des voyages de ces personnels détachés et la liquidation de leur indemnité de changement de résidence, ainsi que la gestion des missions des personnels du siège.Le poste est à pourvoir au sein du pôle voyages et missions .

· Mise en place des voyagesde nomination, de congés et de fin de mission des personnels détachés à l'étranger et de leurs familles en relation avec une agence de voyages;

· Instruction des dossiers d'indemnité de changement de résidence;

· Instruction des dossiers de demandes de remboursement de frais;

· Saisie des demandes de paiement dans l'outil de comptabilité;

· Relations avec les différents interlocuteurs (personnels, établissements, agence comptable principale, agence de voyage).

· Aide ponctuelle au bureau du recrutement à l'étude de dossiers pendant la période de recrutement.

Savoir-faire

Sens de l'organisation

Echange avec les agents par mail et téléphone.

Rigueur et méthode

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Capacité à s'adapter aux changements de rythme de travail en fonction des calendriers du service et à travailler dans l'urgence

Savoir-être

Respect des règles de confidentialité.

Discrétion

Dynamisme et implication dans les fonctions

Sens relationnel: sens du service public et sens du travail en équipe

Polyvalence et réactivité

Connaissances

Connaissance de la réglementation en vigueur.

Expérience de la mise en place de billets d'avion et de train en relation avec une agence de voyages.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word), de l'outil de réservation de voyages Notilus, du logiciel de gestion MAGE, et du logiciel de comptabilité ELAP (à acquérir)