Gestionnaire RH - Budget avec Encadrement - Spip 45 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Les activités du service

Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Loiret est un service déconcentré de l'Administration pénitentiaire au niveau départemental qui assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.

Sous la responsabilité du Directeur Fonctionnel du SPIP du Loiret, l'agent sera affecté au siège au poste de responsable du service ressources humaines et au secrétariat de direction.

Composition et effectifs du service

En référence : 6 DPIP, 45 CPIP, 1 Attaché, 2 SA, 7 Adjoints administratifs, 2 ASS, 1 psychologue en SPIP, 1 Coordinateur d'activités, 4 agents du CEA.

Votre hiérarchie

Le Gestionnaire Budget du SPIP est placé sous l'autorité du DFSPIP et de l'attaché, responsable du Service Financier.

Vos interlocuteurs métiers

1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP et les départements ressources humaines et budget et finances de la Direction InterrégionaleDescription du poste

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

Encadrement des agents administratifs en poste à l'accueil et à l'économat

· Organisation du travail des adjoints administratifs

· Encadrement de stagiaires

· Encadrement, appui et intérim de l'agent chargé de l'économat (budget, intendance)

· Gestion de dossiers transversaux

· Coordination des tâches d'archivage au sein du service

Responsable des Ressources humaines et secrétariat de direction

· Gestion des actes en matière de ressources humaines (congés, AT, maladies, temps partiel, retraites, CET, dématérialisation du suivi du dossier des agents, visites médicales, habilitations de conduite...)

· Préparation et suivi des campagnes de mobilité

· Gestion Origine en tant que planificateur

· Tableau d'avancement et liste d'aptitude des différents corps

· Gestion des mutations, détachements, mises à disposition, disponibilités

· Suivi des effectifs du SPIP

· Préparation des convocations, du suivi des CSA et compte-rendu des CSA et/ou autres réunions (sur demande)

· Organisation matérielle des actions de formation

· Recrutement: préparation, suivi et participation au jury pour les contractuels et autres

· Courrier Ressources Humaines

· Veille réglementaire

· Autorité d'enregistrement déléguée pour les cartes agents

MISSIONS BUDGETAIRES

· Aider à la préparation, à la répartition et au suivi de l'exécution du budget

· Superviser la conception et le renseignement des tableaux de bords internes de suivi budgétaire

Nombre d'agents à encadrer: 1

A B C Sans objet

RIFSEEP Groupe 2

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Savoir-faire

Compétences en matière de gestion RH réglementation

réglementation

Maîtrise des outils et logiciels informatiques: Harmonie-Origine-Chorus- Chorus DT

Règles de comptabilité publique

Capacités rédactionnelles et d'analyse

Capacités d'adaptation

Autonomie

Capacités d'anticipation

Savoir-être

Sens de l'organisation et rigueur

Grande Discrétion- Loyauté

Autonomie et polyvalence

Être force de propositions

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Harmonie, DIADEM, Origine, Chorus- et formations continues

Perspectives d'évolution professionnelle

Poste de catégorie A