Adjoint AuÀ La Chef du Bureau d'Appui aux Applicatifs Métiers - Oji7 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le bureau est organisé autour :

D'une chefferie de bureau en charge de définir les orientations du bureau et le pilotage stratégique sous l'égide de la sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation.

ü D'une mission de coordination et d'animation du réseau,

ü D'une chefferie de pôle comprenant trois pôles : un pôle innovations numériques, le pôle d'appui des applicatifs pénaux et le pôle d'appui des applicatifs civils.

Composition et effectifs du service

Le bureau OJI7 est composé de 32 ETPT (localisation théorique) dont 7 agents de catégorie A, 25 agents de catégorie B.

Votre hiérarchie

L'agent est sous la responsabilité directe du (de la) chef(f)e de bureau.

Vos interlocuteurs métiers

Equipe informatique du SAR, CLI, CIP, RCIP, TIP, DIT, CSN, utilisateurs en juridictions, bureaux de la DSJ, services du secrétariat général, école nationale des greffes, école nationale de la magistrature, sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation, autres ministères.Placé(e) sous l'autorité du (de la) chef(fe) de bureau d'appui aux projets liés aux applicatifs métiers, l'adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau seconde celui ou celle-ci dans le pilotage stratégique des activités dévolues au bureau et dans l'animation et l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire d'une trentaine d'agents (catégorie A, B, C).

En outre, il(elle) supplée le chef de bureau dans le management de ses membres et assure pleinement les responsabilités de chef(fe) de bureau en son absence.

Le bureau OJI7 agit autour de quatre missions principales:

· Des actions de formationsinformatiques qui comprennent à la fois la formation sur les applicatifs métiers (civil/pénal) des formateurs régionaux, à savoir les responsables de gestion informatique adjoints (RGIA) et les ambassadeurs de la transformation numérique (ATN), mais également des formations d'accompagnement à la prise de poste des membres du réseau en charge de l'informatique dans les ressorts des cours d'appel (les RGIA et ATN précités, ainsi que les responsables de gestion informatique (RGI), les responsables de cellule informatique de proximité (RCIP) et les correspondants locaux informatique (CLI),

· Des actions de support fonctionnel sur les applicatifs métiers (civil/pénal), le bureau OJI7 accompagnant les personnels des juridictions sur les difficultés d'appropriation des applicatifs,

· Des actions autour de l'animation du réseau RGI, RGIA et ATN constitué par les équipes informatiques des services administratifs régionaux des cours d'appel (SAR). A ce titre, le bureau OJI7 promeut des activités avec le réseau, autour d'outils collaboratifs, de partage de bonnes pratiques et de supports documentaires, ainsi que l'organisation d'évènements de regroupement de ses membres,

· Des actions d'accompagnement autour des initiatives locales des projets relatifs au numérique et à l'informatique qui sont en lien avec l'activité juridictionnelle. Chargé de cartographier les initiatives locales qui sont à la main des juridictions, le bureau OJI7 mène des actions avec la direction du numérique (DNUM) rattachée au secrétariat général du ministère, afin d'identifier celles qui seraient susceptibles d'être reprises au niveau national afin de les déployer. A ce titre, le bureau OJI7 assure des missions de cadrage de projets, et de maitrise d'ouvrage informatique pour la phase de lancement de l'applicatif.

En sa qualité d'adjoint(e) :

1) Il(elle) participe aux orientations stratégiques du bureau par :

· La supervision des équipes composées d'agents publics de catégorie A, B et contractuels. L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau pourra être amené(e) à superviser un ou plusieurs pôles du bureau en fonction du périmètre d'attribution.

· Le pilotage et la sécurisation des actions du bureau en fonction des arbitrages hiérarchiques,

Connaissances
Bonnes connaissances en droit
Maitrise de l'organisation judiciaire
Intérêt pour le domaine du numérique (applications, outils, systèmes d'information)
Appétence pour l'innovation et la créativité

Savoir-faire
Bonnes capacités à manager et à animer une équipe composée en partie de cadres A
Rigueur d'analyse et très bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, traitement de texte, tableur, Outlook, visioconférence)
Bonnes capacités à conduire des projets

Savoir-être

Bonnes capacités à travailler en autonomie, à être force de proposition et doté de faculté d'initiative

Très bonnes capacités d'adaptation, de disponibilité et de réactivité nécessaires pour traiter les demandes urgentes
Esprit rigoureux, très bonnes capacités d'analyse et de synthèse

Savoir travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Management, organisation de service, conduite de projets

Une expérience en juridiction serait un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le bureau OJI7 met en place un processus d'intégration ou «d'embarquement» en son sein («onboarding»). Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d'un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d'un planning d'intégration, d'un système de tutorat et du suivi d'un cycle d'acculturation dit des «nouveaux arrivants».

Des moments de convivialité sont également organisés très régulièrement pour permettre au (à la) nouvel(le) arrivant(e) de faire pleinement connaissance avec l'ensemble de ses collègues, et plus globalement pour consolider le collectif de travail.

Perspectives d'évolution professionnelle

L'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur