Chef du Bureau d'Appui aux Applicatifs Métiers - Oji7 H/F - Direction des Services Judiciaires

Placé(e) sous l'autorité du (de la) sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation, le ou la chef(fe) de bureau pilote la stratégie des activités dévolues au bureau et supervise une équipe pluridisciplinaire de 32 agents localisés (catégorie A, B).
En outre, il(elle) agit sur délégation de la sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation dans le périmètre des activités du bureau d'appui aux projets liés aux applications métiers.

Le bureau OJI7 agit autour de quatre missions principales :
· Des actions de formations informatiques qui comprennent à la fois la formation sur les applicatifs métiers (civil/pénal) des formateurs régionaux, à savoir les responsables de gestion informatique adjoints (RGIA) et les ambassadeurs de la transformation numérique (ATN), mais également des formations d'accompagnement à la prise de poste des membres du réseau en charge de l'informatique dans les ressorts des cours d'appel (les RGIA et ATN précités, ainsi que les responsables de gestion informatique (RGI), les responsables de cellule informatique de proximité (RCIP) et les correspondants locaux informatique (CLI),
· Des actions de support fonctionnel sur les applicatifs métiers (civil/pénal), le bureau OJI7 accompagnant les personnels des juridictions sur les difficultés d'appropriation des applicatifs,
· Des actions autour de l'animation du réseau RGI, RGIA et ATN constitué par les équipes informatiques des services administraEn sa qualité de chef(fe) de bureau:

1) Il(elle) impulse les orientations stratégiques du bureau par :

· La supervision des équipes composées d'agents publics de catégorie A, B, et contractuels.

· Le pilotage et la sécurisation des actions du bureau en fonction des arbitrages hiérarchiques,

· L'organisation des moyens et les ressources (management, ressources humaines, formations, évaluations, recrutement, gestion budgétaire)

· L'adaptation des projets d'organisation en fonction du contexte particulier de transformation numérique du ministère de la Justice.

· Le pilotage de projets transverses du bureau(refonte de la chaine de soutien utilisateurs, digitalisation des formations...)

· L'attribution des périmètres

2)Il(elle) met en oeuvre les relations publiques par :

-La représentation à haut niveau hiérarchique avec délégation de signature au nom du garde des sceaux, ministre de la Justice.

-La remise de rapports et notes aux tutelles hiérarchiques.

-La mise en place de relations partenariales (bureaux de la DSJ, de la DAP, du SG, ENM et ENG) et d'animation de réseau (public, privé, technique, politique, conseil).

Le ou la cheffe de bureau est secondé(e) par deux adjoint(e)s de catégorie A.

Nombre d'agents à encadrer : 32 emplois localisés au sein du bureau.

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Des déplacements sont à envisager.

Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

L'agent dispose du matériel informatique et des logiciels spécifiques à la réalisation de ses missions

Connaissances
Bonnes connaissances en droit
Maitrise de l'organisation judiciaire
Intérêt pour le domaine du numérique (applications, outils, systèmes d'information)
Appétence pour l'innovation et la créativité

Savoir-faire
Très bonnes capacités à manager et à animer une équipe
Rigueur d'analyse et très bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, traitement de texte, tableur, Outlook, visioconférence)
Bonnes capacités à conduire des projets

Savoir-être

Très bonnes capacités à travailler en autonomie, à être force de proposition et doté de faculté d'initiative

Très bonnes capacités d'adaptation, de disponibilité et de réactivité nécessaires pour traiter les demandes urgentes
Esprit rigoureux, très bonnes capacités d'analyse et de synthèse

Savoir travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Management, organisation de service, conduite de projets

Une expérience en juridiction est nécessaire.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le bureau OJI7 met en place un processus d'intégration ou «d'embarquement» en son sein («onboarding»). Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d'un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d'un planning d'intégration, d'un système de tutorat et du suivi d'un cycle d'acculturation dit des «nouveaux arrivants».

Des moments de convivialité sont également organisés très régulièrement pour permettre au (à la) nouvel(le) arrivant(e) de faire pleinement connaissance avec l'ensemble de ses collègues, et plus globalement pour consolider le collectif de travail.

Perspectives d'évolution professionnelle

L'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur