Secrétaire Administrative et Commerciale Auto-École - Mi-Temps H/F - Ciotat Conduite Aubagne

Au sein de l'agence, vous assurez l'accueil des élèves ainsi que le suivi administratif et commercial des formations.

Vous travaillez en lien direct avec l'équipe pédagogique et participez au bon fonctionnement de l'agence.

Le poste est basé à Aubagne
Accueil et relation clientèle
Accueil physique et téléphonique des élèves
Information et conseil sur les formations au permis de conduire
Présentation et vente des différentes formations
Suivi des élèves dans leur parcours de formation
Gestion administrative
Création et suivi des dossiers élèves
Planification des leçons de conduite
Organisation des examens
Encaissement et suivi des règlements
Organisation
Coordination avec les enseignants de la conduite
Gestion du planning des élèves et des véhicules

Nous recherchons une personne : organisée et rigoureuse à l'aise avec la relation client, dynamique et polyvalente ayant un sens commercial.

Une expérience en secrétariat, administratif ou accueil clientèle est appréciée.
Une expérience en auto-école serait un plus.

Compétences
Maîtrise des outils informatiques
Bon relationnel
Sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches

Permis B obligatoire

Poste à mi-temps basé à l'agence d'Aubagne.

Les horaires habituels correspondent aux horaires d'ouverture de l'agence :
Mardi au vendredi : 14h00 - 18h00
Samedi : 10h00 - 13h00 et 14h00 - 18h00
Ces horaires peuvent légèrement varier en fonction de l'activité de l'agence, de l'affluence des élèves et du suivi des dossiers.
Il peut être demandé ponctuellement d'adapter les horaires (environ ± 1 heure) selon les besoins de l'accueil et de la clientèle.
Les horaires peuvent également être amenés à être modifiés en fonction des besoins de l'entreprise.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).