Secrétaire Administrative et Commerciale Auto-École Multi Agences H/F - Ciotat Conduite Aubagne

CIOTAT CONDUITE est une auto-école reconnue dans les Bouches-du-Rhône, implantée notamment à La Ciotat et Aubagne.
Notre établissement forme chaque année de nombreux élèves aux permis voiture, moto et remorque, dans un environnement dynamique et professionnel.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et commercial(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.

Vous assurez un rôle clé dans l'organisation de l'agence et dans la relation avec les élèves.
Le poste implique une mobilité entre nos agences de La Ciotat et Aubagne afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial.
Vos missions
Accueil et relation clients
Accueil physique et téléphonique des élèves
Renseignement sur les formations au permis de conduire
Conseil et vente des formations auto-école
Suivi des élèves tout au long de leur formation
Gestion administrative
Création et suivi des dossiers élèves
Planification des leçons de conduite et des examens
Gestion des inscriptions et suivi administratif
Encaissement et suivi des règlements
Organisation et logistique
Coordination avec les enseignants de la conduite
Gestion du planning des véhicules
Dépôt ponctuel de véhicules au garage pour entretien ou réparation

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse à l'aise avec la relation client, dynamique et polyvalente ayant un bon sens du commerce et du service.
Une expérience en secrétariat, administratif ou commerce est appréciée.
Une expérience en auto-école est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Compétences

Maîtrise des outils informatiques
Bon relationnel
Sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Permis

Permis B obligatoire déplacement régulier

Le permis A2 est un plus, notamment pour les missions liées au pôle moto.

Lieu de travail La Ciotat et Aubagne
Des déplacements entre les agences

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre en place des actions de prospection,Présenter et valoriser un produit ou un service

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).