Assistant Programme - Nantes H/F - Reciproc Conseil Recrutement

Assistant(e) de programmes
Il s'agit de remplacer une assistante qui va être affectée à un autre poste. Poste rattaché au directeur de l'établissement
L'équipe est constitué d'une autre assistante + une assistante en charge de la comptabilité des SCI.
Les principales missions :
- Organisation et planification des actions pour le bon fonctionnement de l'équipe,
- Administration des ventes acquéreurs,
- Assistance aux livraisons,
- Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières,
- Accueil téléphonique et physique au bureau,
- Renseigner le CRM pour les opérations immobilières en cours,
- Archivage et classement électronique des documents,
- Secrétariat des opérations en cours,
- Saisie des marchés travaux et avenants,
- Vérification des contrats de réservations et suivi de ceux-ci auprès des intervenants concernés, suivi des signatures notaires,
- Suivi administratif des TMA,
- Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices),
- Suivi de la validation des factures et transmission,
De formation Bac +2 (commerce/gestion PME/professions immobilières), vous possédez une première expérience significative dans l'assistanat de programmes immobiliers neufs chez un promoteur immobilier.
Vous êtes autonome, réactif, doté d'un très bon relationnel, d'une bonne présentation. Vous avez le sens du service client, êtes disponible, organisé et rigoureux.
Rémunération attractive à définir selon le profil.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).