Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Genesink

Acteur de référence dans la conception et la formulation d'encres de spécialité, notre société GenesInk basée à Rousset (Bouches-du-Rhône) recherche un(e)
Assistant(e) Administration des ventes rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe.

Missions principales :

Administration des ventes (ADV)
- Prospection de clients en anglais sous la direction de la responsable commerciale
- Création et suivi des devis et commandes clients sur l'ERP
- Émission des factures clients
- Organisation des expéditions et suivi des délais de livraison
- Mise à jour des dossiers clients
- Suivi des paiements et gestion des relances en cas d'impayés
- Mise à jour de la base clients sur le CRM en lien avec l'équipe commerciale

Tâches backoffice diverses
- Organisation logistique de réunions et de déplacements (réservation d'Hotels, réservation de stands pour les salons, réservation de billets d'avion...)
- Participation à la vie administrative courante de l'entreprise

L'administration des ventes - ADV représente 70% de la mission, le back-office 30%

Profil recherché :
Formation de type : BTS commerce
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs externes

Anglais Obligatoire : tous nos clients se trouvent à l'international

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.