Assistant Administratif et Personnel H/F - France Travail

Le Service de remplacement Gard est une association groupement d'employeurs à vocation de remplacement, intégrée dans un réseau régional et national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis plus de 50 ans.
La mission de SR Gard est avant tout sociale, nous remplaçons les chefs d'exploitations du département en cas d'absences souhaitées (congé, maternité, paternité, .) ou subies (maladie, accident), pour leur offrir de meilleures conditions de vie et assurer la continuité des exploitations.
SR Gard recrute chaque année + 300 agents de remplacement pour remplacer les 350 agriculteurs et agricultrices adhérents.

Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un assistant administratif et personnel h/f.
Vos missions seront :

Assurer la gestion des ressources humaines :
- Recueillir et traiter la demande
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agriculteurs et les adhérents
Analyser le besoin : motif, qualification, compétences mobilisées, conditions d'emploi auprès de l'adhérent
Répondre à toutes les demandes de remplacement et informer la direction des difficultés rencontrées et des demandes non pourvues

- Assurer la gestion du personnel :
Réaliser toutes les procédures juridiques et sociales de l'entrée à la sortie des salariés et les formalités administratives s'y afférent (Contrat, DPAE, attestation employeur, solde de tout compte, .)
Rédiger les ordres de mission et les mises à disposition et tout autre document lié à l'exécution de la mise à disposition de personnel
Suivre et mettre en forme les dossiers de remplacement / les dossiers d'inscription
Réaliser et suivre les plannings des agents de remplacement
Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
Analyser les ordres de mission dans l'objectif d'adapter le profil de l'agent aux missions
S'assurer de la qualité du service rendu auprès des adhérents en réalisant les bilans de missions auprès des adhérents et des agents de remplacement
Recruter les agents de remplacement selon la procédure du SR départemental : rédiger et diffuser des offres d'emploi, sourcing, mener des entretiens, effectuer des contrôles de compétences, etc..

Contrôler la paie et réaliser la facturation :
- Procéder au contrôle des relevés d'heures
- Réaliser les bulletins de salaire (1er niveau)
- Opérer à la gestion des arrêts maladies et des AT/MP
- Assurer une veille sociale et réglementaire liée à l'activité de la paie
- Procéder à la facturation des adhérents, des organismes

Assurer la gestion administrative :
- Réaliser, en autonomie, le traitement administratif de dossiers liés à l'activité de l'association : classement, archivage, gestion du courrier, etc
- Réaliser l'appel et le suivi des cotisations

Participer à la vie associative :
- S'intéresser à la stratégie et aux orientations décidées par le CA départemental et régional pour mener à bien ses missions en toute cohérence
- Peut contribuer à l'organisation de réunions en binôme avec la direction.
- Prendre part au développement du projet associatif, en lien avec les adhérents et les salariés en binôme avec la direction.
- Repérer et faire remonter toutes situations pouvant impacter la stratégie du SR à la direction : dysfonctionnement, difficultés, attentes des agriculteurs et des agents, retour de terrains, etc..
Prendre part à la stratégie de communication
- Contribuer à l'application de la stratégie de communication notamment sur les réseaux sociaux.
- Assurer le relai de la direction au besoin : forums, foires, salons, .
- Présentation du fonctionnement du SR dans les établissements scolaires et devant les institutions professionnelles agricoles.
- Elaborer des supports de communication sur Canva
Participer au niveau départemental aux projets initiés par le SR Occitanie et SR France

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.