Assistant Administratif - Qualité H/F - France Travail

Acteur dynamique du secteur de la Propreté et du nettoyage industriel recherche son Assistant(e) administratif / qualité.

Rattaché(e) à la Direction, votre rôle sera double : assurer une gestion administrative irréprochable et répondre aux dossiers d'appels d'offres.
- Montage des dossiers d'appels d'offres, structurer, rédiger et personnaliser les mémoires techniques en fonction des besoins spécifiques de chaque client.
- Gestion du flux de communication : gestion de la boite mail (réponses rapides, trie intelligent et suivi des relances), rédaction des devis et courriers professionnels.
- Suivi administratif : organisation des plannings, suivi des contrats et centralisation des documents légaux.
- Assurer la gestion et le maintien de la qualité conformément aux normes ISO 9001 et ISO 14001.
Le profil que nous recherchons :
- Expertise nettoyage : une expérience dans le secteur est appréciée afin de comprendre les enjeux de notre métier.
- Aisance digitale : Vous maitrisez l'outil informatique et ne voyez pas l'IA comme une menace mais comme un assistant puissant. Vous savez « prompter » (donner des instructions) pour gagner du temps (utilisation de Claude/ChatGPT).
- Rigueur et plume : Orthographe irréprochable et sens du détail sont des qualités essentielles pour la conformité des appels d'offres.

Poste à pourvoir sur la commune de Draguignan, en CDI, du lundi au vendredi de 8H00 à 12H00 et de 14H00 à 17H00.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.