Salon Taf 30 - Agent Administratif H/F - Salon TAF - ACEE

Association de loi 1901 qui oeuvre depuis 1994 dans le cadre de lutte contre l'exclusion sur le territoire de Nîmes.
Objectif d'un chantier d'insertion : l'insertion professionnelle au travers d'activités d'utilité sociale permettant l'acquisition d'un premier niveau de compétences sociales et professionnelles.
Présentation du chantier d'insertion : Réparation, entretien et prêt de véhicules automobiles.Au sein d'une structure d'insertion, vous accueillerez le public et donnerez les informations nécessaires pour la mise à disposition de véhicules. Vous serez également en lien avec les autres antennes relais du département , les orienteurs / prescripteurs (France Travail , mission locale jeune , les travailleurs sociaux...).

*** Vous devrez vérifier votre éligibilité pour ce contrat d'insertion, auprès d'un conseiller France Travail ***

Activités :
- Faire des tâches administratives classiques de secrétariat soit des courriers, photocopies, classement, accueil téléphonique, prise de message, pour aider les encadrants du chantier dans leur mission d'achat, de remise en état et de mise à disposition de véhicule,
- Accueil physique et téléphonique des personnes , des prescripteurs qui ont besoin d'un véhicule pour se maintenir ou démarrer un emploi .
- Tenir à jour le planning des interventions sur les véhicules,
- Tenir à jour le planning des mises à disposition de véhicule,
- Faire le suivi des encaissements,
- Faire le suivi des achats de véhicules et de pièces,
- Prendre des rendez-vous pour les contrôles techniques et tenir à jour ce suivi,
- Suivre le stock de pièces,
- Faire des recherches sur le net,
- Remplir des documents administratifs.

Un test informatique sera réalisé au cours de la sélection de la personne.

Savoir-être :
- Exécuter son travail en fonction des consignes.
- S'adapter aux changements d'équipe et de rythme.
- Respecter les règles de sécurité des biens et des personnes.

**** TAF DE NIMES - Mercredi 25 mars entre 9H et 17H - Merci de vous munir de plusieurs CV ****

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Etre organisé et méthodique.,Maitrise du français écrit,Maitrise de Word, Excel et de l'internet

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.