Secrétaire en Cabinet d'Avocat H/F - Labecki Daisy

Le poste correspond à une activité de secrétaire juridique, dont les missions sont:

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec bienveillance et écoute.
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de manière autonome.
Préparer et mettre en forme les courriers, actes et dossiers juridiques avec rigueur.
Classer et archiver les documents physiques et numériques en respectant la confidentialité.
Suivre les échéances et relances, et participer au suivi administratif des dossiers clients.
Gérer les contacts avec les tribunaux, administrations et partenaires externes.
Contribuer à l'organisation quotidienne du cabinet et veiller à la fluidité des échanges.

Qualités requises:
Organisation, autonomie et prendre des initiatives tout en respectant les procédures internes.
Maîtriser les outils bureautiques et la rédaction professionnelle (la connaissance du logiciel Secib est un plus)

Poste à pourvoir immédiatement au sein d'un cabinet individuel.

Contrat proposé : CDD à mi-temps, évolutif avec horaires adaptés à la vie du cabinet.

Experience: 12 Mois

Compétences: Prise de décision,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).