Assistant Administratif Polyvalent H/F - Ass Fed Francaise Retraite Sportive

L'assistant administratif Polyvalent Staff/DTN (F/H) est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de la FFRS.
Il (elle) sera impliqué(e) dans la gestion administrative de tous les dossiers relatifs aux activités : Commissions Formation, Validation des acquis et gestion du PSF.
Il/Elle aura comme interlocuteurs les licenciés, les clubs, les comités départementaux, régionaux et les élus fédéraux.

MOTS CLEFS
Organisation
Support de communication
Logistique des événements
Reporting
Gestion d'agenda

ACTIVITES
Administration générale
Gestion réservations restaurants, hôtels, buffets pour les instances statutaires fédérales (Framadate, présences, etc.) et des regroupements collectifs des salariés.
Courrier accueil et transmissions destinataires
Standard
Notes de frais des membres du Comité Directeur, du Bureau, .
Gestion de la boite mail accueil
Commandes Fiducial, Auchan, produits hygiène.
Assemblées Générales en binôme avec la Responsable Administrative
Mise en page courriers et documents des membres du Comité Directeur (autres que Président et Secrétaire Général).
Dossier distinctions.

Champ Formation / Validation des Acquis
Suivi des dossiers validation des acquis : contrôle, collecte d'informations complémentaires, courriers, diplômes, inscriptions sur livrets.
Logistique, participation et secrétariat de la Commission Formation et Validation des Acquis.
Préparation des documents avant instruction des aides fédérales liées au PSF.
Dépôt des documents sur Zeendoc et envoie des courriers.
Administration complète des formations distantielles de JS World.
Administration des stages d'instructeurs fédéraux (convocation.).

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Directeur Général
Président de la Fédération

PROFIL
Diplômes requis
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Durée d'expérience
Une expérience minimum de trois ans en assistanat est souhaitée.
La connaissance du fonctionnement d'une Association serait un plus.

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment)
Capacité de travail en réseau
Qualités rédactionnelles
Clarté d'expression écrite et orale
Bonne connaissance du milieu institutionnel

Aptitudes professionnelles
Dynamisme
Organisation
Polyvalence
Autonomie rapide
Sens du service
Esprit d'initiative
Discrétion
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité à prioriser

TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet 35h par semaine
Horaires envisagés (9h-12h / 13h-17h)
Possibilité de Télétravail 2 jours par semaine (lundi et vendredi)

REMUNERATION
Poste classifié E - 325 / Employé de la Convention Collective ECLAT
Rémunération brute mensuelle : 2 321€ sur 13 mois soit 30 173 € annuels bruts.
Valorisation de l'expérience en sus.

PEE avec abondement employeur de 300%
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
Prise en charge de la Mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%
Indemnité de télétravail forfaitaire mensuelle de 22€

Poste à pourvoir immédiatement

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.