Assistant d'Agence H/F - IDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)Vous accompagnez notre Directeur d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit.

Vos Missions Principales

Support Opérationnel & Logistique

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Sécurité & Équipement : Assurer l'approvisionnement et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et vêtements de travail.
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Services généraux : Piloter les ressources de l'agence (matériel bureautique, flotte de téléphones et véhicules).
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Gestion des commandes chantiers : Interpréter les besoins des donneurs d'ordres (Chargés d'affaires, Responsables de site) et passer les commandes nécessaires.



Gestion des Ressources Humaines & Intérim

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Suivi de l'activité : Collecte et saisie rigoureuse des feuilles d'heures (salariés et intérimaires).
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Onboarding : Préparation et Accueil des nouveaux arrivants
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Développement des compétences : Suivi du plan de formation.
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Gestion de l'intérim : De l'élaboration de la commande à la vérification et au traitement des factures.



Administration & Conformité

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Référent(e) Qualibat : Responsable du maintien de la certification (collecte des documents, montage et suivi administratif des dossiers).
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Communication interne : Animation de la vie de l'agence et organisation d'événements (cohésion d'équipe, réunions annuelles..).

Profil recherché

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Compétences clés : Maîtrise pack office, aisance avec les chiffres (factures/heures), capacités rédactionnelles.
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Soft Skills : Sens des priorités, excellent relationnel, autonomie et une grande réactivité face aux imprévus.