Chargé - Chargée de Mission Contrôle de Gestion H/F - Service Public

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD) s'appuie sur une équipe composée d'une vingtaine d'agents/agentes répartie au sein de 4 sections complémentaires :

- la section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires ;
- la section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels ;
- la régie d'avances et de recettes ;
- et le pôle « performance et qualité ».

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d'entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d'administration centrale).

Dans ce contexte, le pôle « qualité et performance » est plus particulièrement en charge de poursuivre le développement et l'animation du contrôle interne, du suivi de la performance et de la qualité des procédures. A ce titre, le pôle « qualité et performance » est en interaction continue avec les sections « métiers » pour leur apporter son expertise et son appui dans la mise en oeuvre et le suivi des actions de modernisation engagées au sein du bureau et notamment pour accompagner la conduite du changement.


Rejoignez-nous sur un poste de chargé(e) de mission contrôle de gestion

au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières du Premier ministre

Rattaché/e à la responsable de bureau et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 2 collaborateurs/collaboratrices,vos misions principales s'articulent autour de trois axes : la performance, le contrôle interne et la relation client.

La performance

- Poursuivre le développement des outils propres aux sections et des outils communs au bureau (tableaux de bord, outils de suivi, reporting etc.) ;
- Réaliser la consolidation des données financières des sections afin d'alimenter l'application de suivi budgétaire ;
- Proposer des axes d'amélioration pour répondre aux besoins de l'activité et des solutions en lien avec la volonté du bureau de s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue ;
- Animer des ateliers internes au bureau dans le cadre des projets de modernisation engagés ou programmés au titre du plan d'action définis par le bureau;
- Mettre en place les actions d'accompagnement au changement ;
- En tant que point d'entrée du bureau pour les entités, orienter les demandes exprimées par les cabinets ministériels, secrétariats d'Etat, du CBCM et/ou des autres bureaux de la Direction ;
- Élaborer des études spécifiques et prendre en charge de suivre les flux financiers (recettes, dépenses).

Le contrôle interne

- Représenter le bureau au sein du réseau du contrôle interne financierdes services du Premier ministre et contribuer à sa bonne application au sein du bureau en participant à l'élaboration et la mise à jour des différents livrables (cartographie des risques, organigrammes fonctionnels, suivi des délégations de signature, outil de suivi gouvernemental, périmètre de responsabilité financière, élaboration des fiches risques/actions ...) ;
- Formaliser les procédures non existantes, analyser et mettre à jour les procédures existantes en collaboration avec les agents du bureau.

La relation client : contribuer à l'élaboration des supports de communication interne au bureau et auprès des entités du périmètre SPM (guide des enveloppes, vadémécum d'arrivée des cabinets par exemple).

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Titulaire d'un Bac +3 (ou équivalent) minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans les domaines de lagestion financière et du contrôle interne, ou sur des fonctions similaires acquises au sein du secteur public.

Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et optimisation des processus. Vous avez déjàformalisé et adapté des procédures au sein d'environnements complexes.

Vous maîtrisez les outilsbureautiques liés à l'exercice des missions (notamment EXCEL) et, idéalement, le logicielChorus (notamment pour les restitutions)).

Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savezrendre compte de votre activité.

Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les services, votre sens de la diplomatie et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l'écoute et pédagogique avérés ainsi qu'un esprit d'équipe.

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L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

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